Perustiedot-osio
Viesti asiakkaalle
Jos laskun vastaanottanut virkailija on kirjoittanut laskuun jotain lisätietoa, se näytetään tässä.
Laskun tunniste
Laskulle luotu numero.
Hankintasopimusnumero
Laskun hankintasopimuksen numero.
Kenttään annettava vähintään 5 merkkiä. Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.
Sopimuksen nimi
Sopimuksen nimi.
Asia/Diaarinumero
Hankintasopimuksen asia/diaarinumero.
Maksun saajan tiedot-osio
Maksun saaja
Maksun saajan nimi.
Kenttään annettava vähintään 5 merkkiä. Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.
Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.
Y-tunnus
Maksun saajan y-tunnus.
Aliorganisaatio
Maksun saajan aliorganisaatiotunnus.
Osoite- ja yhteystiedot
Lähiosoite
Maksun saajan lähiosoite.
Kenttään annettava vähintään 5 merkkiä. Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.
Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.
Postinumero ja postitoimipaikka
Maksun saajan postinumero.
Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.
Postitoimipaikan nimi haetaan sivulle postinumeron mukaan.
Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.
Yhteyshenkilö
Yhteyshenkilön nimi.
Sähköposti
Maksun saajan sähköpostiosoite.
Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.
Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.
Puhelin
Maksun saajan puhelinnumero.
Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.
Pankkitiedot
IBAN-tilinumero
Maksun saajan tilinumero.
Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.
Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.
BIC-koodi
Maksun saajan pankin BIC (Bank Identifier Code) -koodi
Laskun tiedot-osio
Laskutettavat summat
Laskulle voidaan antaa verollisen ja/tai verottoman palvelun hinta. Toinen näistä summista on aina oltava annettuna.
Verollinen hinta (€)
Laskun verollisen palvelun hinta.
Alv%
Laskun verollisen palvelun alv-prosentti.
Arvonlisäveroton hinta
Arvonlisäveroton osuus hinnasta.
Alv (€)
Arvonlisäverollinen osuus hinnasta.
Veroton hinta (€)
Laskun verottoman palvelun hinta.
Laskutettava summa yhteensä
Veroton hinta (€)
Laskun veroton osuus yhteensä.
Alv (€)
Laskun arvonlisäverollinen osuus yhteensä.
Yhteensä (€)
Laskun kokonaissumma.
Muut laskun perustiedot
Laskun päivä
Laskun päivä.
Pakollinen tieto.
Maksuehdot (päivien lkm)
Maksuehdot, päivien lukumäärä.
Pakollinen tieto.
Laskun eräpäivä
Laskun eräpäivä. Lasketaan automaattisesti (Laskun päivä + Maksuehdot päivien lkm).
Laskun viitenumero
Laskun viitenumero.
Laskutusjakso
Laskutusjakson alkamis- ja päättymispäivämäärä.
Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.
Laskun aihe
Laskun aihe.
Pakollinen tieto laskun lähetyksessä. Annettava vähintään 5 merkkiä.
Laskun lisätiedot-osio
Asiakasnumero
Laskulla näkyvä asiakasnumero.
Laskun numero
Laskulla näkyvä (sisäinen) laskun numero.
Viitteenne
Laskun viitteenne-tieto.
Viitteemme
Laskun viitteemme-tieto.
Huomautusaika (päivien lkm)
Laskulla näkyvä huomautusaika, päivien lukumäärä.
Viivästyskorko (%)
Laskulla näkyvä viivästyskorkoprosentti.
Lisätietoja
Laskulla näkyvä lisätietoteksti.
Painikkeet
Liitä asiakirja (Laskun lisätiedot-osion alla)
Liitä asiakirja -toiminnon avulla voi liittää tiedoston/tiedostoja laskun liitetiedostoksi omalta koneelta.
Valitse tiedosto-toiminnolla hakea ja valita omalta koneelta halutun tiedoston Avaa/Open-toiminnolla. Tiedoston liittämisen yhteydessä voi syöttää vapaamuotoisen, sanallisen selitteen valitsemalleen tiedostolle Asiakirjan nimi-kenttään.
Kun tiedosto on valittu Liitä asiakirja-ikkunaan, on painettava vielä Liitä-painiketta, jotta tiedosto linkittyy laskulle.
Tallenna keskeneräisenä
Tallentaa laskun keskeneräisenä.
Keskeneräiseksi tallennettaessa vähintään toinen Laskun summa-kentistä (Verollinen hinta tai Veroton hinta), Laskun päivä- sekä Maksuehdot-kenttä on oltava annettuna.
Keskeytä
Keskeyttää laskun muokkaamisen. Jos valitaan Keskeytyksen vahvistus kohdassa uudelleen Keskeytä, siirrytään Laskut-sivulle.
Tarkistus ja lähetys
’Tarkistus ja lähetys’ tarkistaa ensin, että kaikki pakolliset tiedot on täytetty oikeassa muodossa. Jos kenttien sisällöissä ei ole puutteita, avautuu Hankintasopimuksen laskun ’Tarkistus ja lähetys’-sivu. Jos laskulle on annettu kaikki tarvittavat tiedot, voidaan lasku lähettää hyväksyttäväksi ’Hyväksy ja lähetä’-toiminnolla.