Olet täällä

Laskun muokkaus

 

Perustiedot-osio

Viesti asiakkaalle

Jos laskun vastaanottanut virkailija on kirjoittanut laskuun jotain lisätietoa, se näytetään tässä. 

Laskun tunniste

               Laskulle luotu numero. 

Hankintasopimusnumero

               Laskun hankintasopimuksen numero.

Kenttään annettava vähintään 5 merkkiä. Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.

Sopimuksen nimi

                Sopimuksen nimi.

Asia/Diaarinumero

                Hankintasopimuksen asia/diaarinumero.

 

Maksun saajan tiedot-osio

Maksun saaja

Maksun saajan nimi.

Kenttään annettava vähintään 5 merkkiä. Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.

Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.

Y-tunnus

                Maksun saajan y-tunnus.

Aliorganisaatio

                Maksun saajan aliorganisaatiotunnus.

 

Osoite- ja yhteystiedot

Lähiosoite

                  Maksun saajan lähiosoite.

Kenttään annettava vähintään 5 merkkiä. Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.

Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.

Postinumero ja postitoimipaikka

Maksun saajan postinumero.

Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.

Postitoimipaikan nimi haetaan sivulle postinumeron mukaan.

Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.

Yhteyshenkilö

               Yhteyshenkilön nimi.

Sähköposti

Maksun saajan sähköpostiosoite.

Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.

Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.

Puhelin

Maksun saajan puhelinnumero.

Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.

Pankkitiedot

IBAN-tilinumero

Maksun saajan tilinumero.

Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.

Uudelle laskulle tämä tieto haetaan oletuksena edelliseltä lähetetyltä laskulta.

BIC-koodi

Maksun saajan pankin BIC (Bank Identifier Code) -koodi

 

Laskun tiedot-osio

Laskutettavat summat

Laskulle voidaan antaa verollisen ja/tai verottoman palvelun hinta. Toinen näistä summista on aina oltava annettuna.

Verollinen hinta (€)

                Laskun verollisen palvelun hinta.

Alv%

Laskun verollisen palvelun alv-prosentti.

Arvonlisäveroton hinta

                Arvonlisäveroton osuus hinnasta.

Alv (€)

                Arvonlisäverollinen osuus hinnasta.

Veroton hinta (€)

                Laskun verottoman palvelun hinta.

Laskutettava summa yhteensä

Veroton hinta (€)

                Laskun veroton osuus yhteensä.

Alv (€)

                Laskun arvonlisäverollinen osuus yhteensä.

Yhteensä (€)

                Laskun kokonaissumma.

 

Muut laskun perustiedot

Laskun päivä

                Laskun päivä.

                Pakollinen tieto.

Maksuehdot (päivien lkm)

                Maksuehdot, päivien lukumäärä.

                Pakollinen tieto.

Laskun eräpäivä

                Laskun eräpäivä. Lasketaan automaattisesti (Laskun päivä + Maksuehdot päivien lkm).

Laskun viitenumero

                Laskun viitenumero.

Laskutusjakso

                Laskutusjakson alkamis- ja päättymispäivämäärä.

                Pakollinen tieto laskun lähetyksessä.

Laskun aihe

               Laskun aihe.

Pakollinen tieto laskun lähetyksessä. Annettava vähintään 5 merkkiä.

 

Laskun lisätiedot-osio

Asiakasnumero

                Laskulla näkyvä asiakasnumero.

Laskun numero

                Laskulla näkyvä (sisäinen) laskun numero.

Viitteenne

                Laskun viitteenne-tieto.

Viitteemme

Laskun viitteemme-tieto.

Huomautusaika (päivien lkm)

                Laskulla näkyvä huomautusaika, päivien lukumäärä.

Viivästyskorko (%)

                Laskulla näkyvä viivästyskorkoprosentti.

Lisätietoja

                Laskulla näkyvä lisätietoteksti.

 

Painikkeet

Liitä asiakirja (Laskun lisätiedot-osion alla)

Liitä asiakirja -toiminnon avulla voi liittää tiedoston/tiedostoja laskun liitetiedostoksi omalta koneelta.

Valitse tiedosto-toiminnolla hakea ja valita omalta koneelta halutun tiedoston Avaa/Open-toiminnolla.  Tiedoston liittämisen yhteydessä voi syöttää vapaamuotoisen, sanallisen selitteen valitsemalleen tiedostolle Asiakirjan nimi-kenttään.

Kun tiedosto on valittu Liitä asiakirja-ikkunaan, on painettava vielä Liitä-painiketta, jotta tiedosto linkittyy laskulle.

Tallenna keskeneräisenä

               Tallentaa laskun keskeneräisenä.

Keskeneräiseksi tallennettaessa vähintään toinen Laskun summa-kentistä (Verollinen hinta tai Veroton hinta), Laskun päivä- sekä Maksuehdot-kenttä on oltava annettuna.

Keskeytä

Keskeyttää laskun muokkaamisen. Jos valitaan Keskeytyksen vahvistus kohdassa uudelleen Keskeytä, siirrytään Laskut-sivulle.

Tarkistus ja lähetys

’Tarkistus ja lähetys’ tarkistaa ensin, että kaikki pakolliset tiedot on täytetty oikeassa muodossa. Jos kenttien sisällöissä ei ole puutteita, avautuu Hankintasopimuksen laskun ’Tarkistus ja lähetys’-sivu. Jos laskulle on annettu kaikki tarvittavat tiedot, voidaan lasku lähettää hyväksyttäväksi ’Hyväksy ja lähetä’-toiminnolla.

 

suomi