Palvelun käyttöliittymä on skaalautuva. Muuta tekstien kokoa sivun yläpalkin A-painikkeista tai selaimen Näytä-valikosta valitsemalla Tekstin koko.
Älä käytä selaimen edellinen ja seuraava -toimintoja. Liiku palvelun sisällä Paluu-, Jatka- tai Seuraava -painikkeilla. Palvelun muut toimintopainikkeet: Oma asiointi-etusivulle, Poista, Lisää yhteyshenkilö, Peru muutokset, Tallenna muutokset, Lisää yhteydenotto.
Asiointipalvelun etusivu on jaettu kahteen palstaan. Vasemmassa palstassa ovat asiointipalvelut verkossa ja muualta verkosta löytyvät palvelut. Oikealle on koottu asioinnin tilannetietoja.
Palveluvalikon nuoli oikealle tarkoittaa, että valikko on suljettu. Avaa valikko klikkaamalla nuolta. Nuoli alas kertoo, että valikko on avattu.
Alleviivatut otsikot ja sanat ovat linkkejä. Otsikoissa näytetään avoinna olevien asioiden lukumäärä numeroina.
Palvelun sisäiset linkit aukeavat samaan selainikkunaan. Linkit palvelun ulkopuolelle avautuvat uuteen selainikkunaan.
Pakollisia tietoja vaativat kentät on merkitty tähdellä *.
Avoinna olevat työpaikat
Näet ensimmäiset 5 ilmoitustasi ilmoituspäivän mukaisessa järjestyksessä uusimmasta vanhimpaan. Otsikossa näytetään tehtävänimike, työpaikan sijaintikunta ja ilmoituspäivä. Avaa seuraavat tai edelliset 5 ilmoitusta numero- tai nuolipainikkeilla.
Työpaikkamallit
Näet listan aiemmin malliksi tallennetuista työpaikkailmoituksista. Mallia voit käyttää uuden työpaikkailmoituksen pohjana.
Ei avoinna olevat työpaikat, joihin olemme tehneet työnhakijaesittelyjä ja työtarjouksia
Näet ne ei avoinna olevat työpaikkasi ilmoituspäivän mukaisessa järjestyksessä uusimmasta vanhimpaan, joihin olemme esitelleet työnhakijoita tai joista olemme lähettäneet hakijoille työtarjouksia. Tiedot poistuvat, kun kaikille esittelyyn valituille ja työtarjouksen saaneille työnhakijoille on merkitty tieto työn saamisesta.
Päivitä tai poista työpaikka
Tekemäsi muutokset tallentuvat reaaliajassa Avoimet työpaikat -palveluun sekä Eures -palveluun.
Työnhakijaesittelyt
Näet valitsemiemme työnhakijoiden esittelyt esittelypäivän mukaisessa järjestyksessä uusimmasta vanhempaan. Hae Seuraava -painikkeella seuraavan työnhakijan tiedot.
Lähetä hakijalle sähköpostia
Lähetä yhteydenottopyyntö työnhakijalle. Keskustelunne jatkuu sähköpostissa. Palvelu ei ole mahdollista, jos työnhakija ei ole ilmoittanut sähköpostiosoitettaan.
Työpaikat, jotka odottavat käsittelyä TE-toimistossa
Näet ne työpaikkailmoitukset, joita on täydennettävä tai joista haluat itse vielä keskustella ennen niiden julkaisemista. Seuraa, miten ilmoituksesi käsittely etenee.
Hyväksytty = ilmoitus on julkaistu
Odottaa = ilmoituksessa on täydennettävää tai odotat TE-toimiston yhteydenottoa
Kesken = asia on kesken TE-toimistossa
Työkokeilumahdollisuudet
Seuraa, miten ilmoittamasi työkokeilumahdollisuuden käsittely etenee.
Ilmoitetut = TE-toimistoon ilmoitetut työkokeilumahdollisuudet
Käsittelyssä = TE-toimistossa käsittelyssä olevat työkokeilumahdollisuudet
Hyväksytyt = TE-toimiston hyväksymät työkokeilumahdollisuudet
Täydennettävät = TE-toimisto pyytää täydentämään työkokeilumahdollisuuden tietoja
Vahvistettavat =TE-toimisto pyytää vahvistamaan työkokeilumahdollisuuden voimassaolon jatkamisen
Hylätyt = TE-toimisto ei hyväksy tarjottua työkokeilumahdollisuutta
Palkkatukihakemukset
Seuraa, miten hakemuksesi käsittely etenee.
Keskeneräinen
Lähetetty URA:an = siirtynyt TE-toimiston asiakastietojärjestelmään
Valmistelussa
Päätös tehty/Tuki myönnetty
Maksatushakemukset
Etsi hakemuksia maksatuksen hakujakson alkamis- ja päättymispäivän mukaan.
Työnantajan tiedot
Tarkista ja muuta tietojasi. Osoitetietojesi perusteella kerromme, mikä TE-toimistoista on asiakas- ja palveluvastuussa. Näet voimassa olevan verkkoasiointi- tai Passari-sopimuksesi. Passari on työpaikkailmoitusten suorasiirtopalvelu.
Lisää ja poista yhteyshenkilöjä. Merkitse vastuualueiksi Rekrytointi, Työllistäminen, Koulutusasiat tai Verkkovastuu. Verkkovastuu -vastuualue merkitään automaattisesti henkilölle, jolle olemme lähettäneet verkkoasioinnin käyttäjätunnukset. Verkkovastuu voi olla vain yhdellä yhteyshenkilöllä.
Jos Suomi.fi valtuuspalvelun palauttama nimi ei ole oikea, niin työnantajan nimen muutos tehdään YTJ-palvelussa.
Työnantajan valinta
Valitse työnantaja, jonka tietoja haluat käsitellä.
Yhteydenottopyynnöt TE-toimistoon
Lähetä meille yhteydenottopyyntö. Valitse asia, josta haluat keskustella.
Kirjoita tekstikenttään asiasi. Käytössäsi on 400 merkkiä. Lähettämästäsi pyynnöstä näkyy otsikkona lähetyspäivä ja viestisi 80 ensimmäistä merkkiä.
Kysymyksesi ja vastauksemme näytetään kysymys/vastausketjuina, kun lähetät samasta aiheesta lisäkysymyksen käyttämällä Lisäkysymys-linkkiä.
Poista keskustelu Poista yhteydenottopyyntö- ja vastausketju linkistä.
Lähettämäsi yhteydenottopyynnöt näytetään lähetyspäivän mukaisessa järjestyksessä uusimmasta vanhimpaan. Kun olemme vastanneet yhteydenottopyyntöösi, kysymys/vastausvalikko näkyy avattuna. Avaa vastaus ja kysymys +-merillä.