Työpaikkailmoitus tallentuu suoraan työ- ja elinkeinotoimiston tietojärjestelmään, jos siinä on kaikki tarpeelliset tiedot.
Jos ilmoituksen tiedot ovat epätäydelliset tai työnantaja haluaa työ- ja elinkeinotoimiston yhteydenottoa vielä ennen ilmoituksen julkaisemista, ilmoitus menee ensin työ- ja elinkeinotoimiston ns. odotusalueelle. Odotusalueella olevat ilmoitukset käsitellään siinä työ- ja elinkeinotoimistossa, josta työnantaja on saanut käyttäjätunnukset.
 
Sopimusasiakas näkee ’Avoimet työpaikkailmoitukset’ –sivulla, missä vaiheessa paikkailmoituksen käsittely on. Tieto on reaaliaikainen, eli jos paikkailmoitus on mennyt suoraan tietojärjestelmään, se näkyy tällä sivulla ja tilana on ’Hyväksytty’. Jos siinä on kuitenkin ollut puutteita tai yhteydenottopyyntö, tilana näkyy ’Odottaa’, jolloin työnantaja voi ottaa ilmoituksen vielä takaisin tarkistamista varten. Tila ’Kesken’ tarkoittaa, että käsittely on kesken työ- ja elinkeinotoimistossa eikä enää työnantajan käsiteltävissä.