Työpaikkailmoitus tallentuu suoraan tietojärjestelmään, jos siinä on kaikki tarpeelliset tiedot.
Jos ilmoituksen tiedot ovat epätäydelliset tai työnantaja haluaa työvoimaviranomaisen yhteydenottoa vielä ennen ilmoituksen julkaisemista, ilmoitus menee ensin työvoimaviranomaisen ns. odotusalueelle.
Asiakas näkee ’Avoimet työpaikkailmoitukset’ –sivulla, missä vaiheessa paikkailmoituksen käsittely on. Tieto on reaaliaikainen, eli jos paikkailmoitus on mennyt suoraan tietojärjestelmään, se näkyy tällä sivulla ja tilana on ’Hyväksytty’. Jos siinä on kuitenkin ollut puutteita tai yhteydenottopyyntö, tilana näkyy ’Odottaa’, jolloin työnantaja voi ottaa ilmoituksen vielä takaisin tarkistamista varten. Tila ’Kesken’ tarkoittaa, että käsittely on kesken työvoimaviranomaisella eikä enää työnantajan käsiteltävissä.