Bemanningsjobb
I platsannonser som gäller bemanningsjobb (bemanningsföretags rekryteringsuppdrag) rekommenderas det att man nämner även namnet på det företag som anlitat eller gett uppdraget åt bemanningsföretaget. Om man inte vill att namnet ska synas på sidan Lediga jobb, markerar man valet: Namnet endast för arbetskraftsmyndighetens bruk.

Namnet på det företag som har anlitat eller gett uppdraget till bemanningsföretaget bör finnas arbetskraftsmyndigheten till handa, och en arbetssökande ska få veta det om han eller hon frågar.
Var arbetsplatsen ligger ska anges så exakt som möjligt (näradress, postnummer) i platsannonsen. Då kan arbetsplatsens läge anges även på kartan.
En och samma platsanmälan kan ha endast ett företag som uppdragsgivare.
 

Försäljningsagentur- och marknadsföringsarbete
Försäljningsagentur- och marknadsföringsarbete kan ske på många olika orter. I platsannonsen ska anges alla de orter där arbete faktiskt utförs. I annonsen ska anges vilken produkt det är som ska säljas eller marknadsföras.
Det går inte att lägga in samma platsannons flera gånger i tjänsten Lediga jobb för att öka synligheten (t.ex. att lägga in den under flera orter eller under olika yrkesbenämningar).
Om det är fråga om arbete där lönen helt eller delvis betalas enligt provision, ska det alltid anges i arbetskraftsmyndighetens kundinformationssystem (URA) som arbete med provisionslön. I platsannonsen ska uppges grundlönens storlek och/eller provisionens andel.
 

Läroavtal
I tjänsten Lediga jobb publiceras läroavtalsplatser. Ett läroavtal grundar sig på ett tidsbegränsat arbetsavtal som ingås mellan en arbetsgivare och en minst 15 år gammal studerande och i vilket ingår utbildning i ett yrke på arbetsplatsen.
 

Arbete som företagare
I tjänsten Lediga jobb publiceras platsannonser, om
 

• uppgiften är att arbeta som självständig yrkesutövare i ett redan aktivt företag eller om
• man söker någon som vill ta över ett företag
• man söker en partner till ett andelslag eller en franchising-kedja.

Faktureringsandelslags annonser publiceras inte i tjänsten Lediga jobb.
 

Arbete som företagare kan på grund av arbetets natur utföras på flera olika orter. I platsannonsen ska anges alla de orter där arbetet faktiskt utförs.
Som platsannonser där man söker företagare publiceras inte försäljnings- eller marknadsföringsannonser för lokaler eller sökande av medlemmar till nätverk av tjänsteproducenter. I platsannonsen publiceras inte heller eventuella pris- eller hyresuppgifter. Arbetskraftsmyndigheten avgör från fall till fall om det är fråga om erbjudande av arbete.
 

Anonyma platsannonser
I specialsituationer (t.ex. personlig assistent) kan en platsanmälan även lämnas anonymt, så att arbetsgivarens namn och adressuppgifter inte syns i systemet eller i tjänsten Lediga jobb. Som arbetsgivarens namn uppges t.ex. ´Privatperson/Helsingfors´.
 

Den som lämnar en anonym platsanmälan ska ta kontakt med arbetskraftsmyndigheten så att man kan komma överens om rekryteringsförfarandet. De arbetssökande kan ges anvisningar om att först sända ansökningarna till arbetskraftsmyndigheten, som sedan förmedlar dem till arbetsgivaren. Förfarandet gör att rekryteringen går långsammare, men det gör det möjligt att t.o.m. helt och hållet hemlighålla arbetsgivarens identitet i ansökningsskedet. Alternativt kan man i tjänsten Lediga jobb låta bli att nämna arbetsgivarens namn och i stället publicera endast arbetsgivarens kontaktuppgifter.

Platsannonsen förs direkt in i kundinformationssystemet, om den innehåller alla nödvändiga uppgifter. 
Om uppgifterna i annonsen är ofullständiga eller om arbetsgivaren vill att arbetskraftsmyndigheten ska ta kontakt innan annonsen publiceras, går annonsen först till arbetskraftsmyndighetens s.k. väntområde. 
 

Kunden ser på sidan "Öppna platsannonser" i vilket skede behandlingen av platsannonsen är. Informationen är i realtid, dvs. om platsannonsen har gått direkt till informationssystemet, syns det på denna sida med statusen "Godkänd". Om annonsen emellertid har innehållit brister eller en kontaktbegäran, är statusen "Väntar", och då kan arbetsgivaren ta tillbaka annonsen för justering. Statusen "Under arbete" innebär att behandlingen är på hälft vid arbetskraftsmyndigheten och att arbetsgivaren inte längre kan bearbeta den.

Platsannonsmallarna hittar man som inloggad under länken Anmäl ett ledigt jobb som hittas under rubriken Personalrekrytering i menyn på Framsidan.
På sidan Bläddra bland platsannonsmallar finns en lista på sparade platsannonser. En mall kan användas som botten för en ny platsannons. I tabellen ser man vilket datum modellen har sparats.
Om modellen innehåller en översättning, syns det i listan över modellerna genom en markering i den kolumnen. Översättningen kan öppnas för bearbetning genom ett klick på knappen "Översättning" som finns i nederkanten av platsannonsblanketten på huvudspråket. Översättningen kan tas bort genom ett klick på knappen "Radera översättning" på översättningssidan.

En ny platsanmälan kan göras efter att man har loggat in i tjänsten. Under rubriken Personalrekrytering i menyn på framsidan finns en länk till tjänsten Anmäl ett ledigt jobb. 

Publikationskanaler för platsannonser

När arbetsgivaren lämnar in en arbetsplatsannons väljer arbetsgivaren om han eller hon vill att annonsen ska publiceras på sidan Lediga jobb. Arbetssökande som använder tjänsten Platsvakt får ett meddelande om de nya arbetsplatserna till sin e-post. De platsannonser som publicerats i tjänsten Lediga jobb visas också på den europeiska webbplatsen för platsannonser (portalen EURES Job Mobility) och på tjänsten Jobbmarknad. Annonser som publicerats i tjänsten Lediga jobb kan också visas i andra aktörers tjänster med hjälp av ett tekniskt gränssnitt. Då ska man i annonserna som visas i de aktuella tjänsterna ange annonsens ursprungliga källa (TE-byråns kundinformationssystem). 

Platsanmälans innehåll

• Företagets/arbetsgivarens namn i den form som det står i företags- och organisationsdatasystemet (FODS).
• Yrkesbenämning

Yrkesbenämning i enlighet med yrkesklassificeringen eller befattningsbenämning som arbetsgivaren använder, om den beskriver det lediga jobbet på ett bättre sätt. Skrivs med små bokstäver i grundform. 

Yrkesbenämningen beskriver det kunnande som i allmänhet krävs i likartade arbetsuppgifter. Befattningsbenämningen för det jobb som har ledigförklarats beskriver de arbeten och uppgifter som arbetstagaren utför åt sin arbetsgivare. Uppgifterna beskrivs närmare i befattningsbeskrivningen. 

Befattningsbenämningen kan vara en annan än yrkesbenämningen, men yrkeskoden ska vara riktig. Yrkena är klassificerade enligt kompetensnivå. Den yrkesbenämning som väljs och den kod som hör samman med den definierar arbetsuppgiftens kompetensnivå och rätt yrkesgrupp. 

Kvalitetskriterier för platsannonser 
Kvaliteten på de platsannonser som publiceras påverkar kundernas erfarenheter av servicen och deras bild av 
arbetskraftsmyndigheten som arbetsförmedlare. Därför bör platsannonserna bedömas med beaktande av organisationens primära uppgift, att förmedla arbete. Tjänsten Lediga jobb måste uppfylla de servicemål som har satts upp för den.
Kvalitetskriterierna för de platsannonser som publiceras i tjänsten är att 

• rubriceringen och befattningsbeskrivningen är tydlig och exakt
• det kunnande som förutsätts av den arbetssökande är realistiskt och informativt
• uppgifterna är korrekta och tillförlitliga
• uppgifterna är tillräckliga och aktuella
• arbetssökandena behandlas jämlikt.

Innehåll som inte godkänns
Platsannonsen ska endast innehålla specificerade uppgifter som anknyter till arbetsuppgiften. Dit hör inte 

• att beskriva företaget på ett marknadsförande sätt. Platsannonsen är inte en reklamannons för företaget.
• att låta arbetssökande delta i utlottningar
• att ge belöning för arbetsansökan osv.

Jobb som inte godkänns
I tjänsten Lediga jobb får inte publiceras 

• platsannonser som arbetsgivaren inte kompletterar/korrigerar på ett sådant sätt att de uppfyller kvalitets- och innehållskriterierna för platsannonserna.
• platsannonser om platser som au pair i Finland eller utomlands
• platsannonser om platser som praktikant eller volontär i Finland eller utomlands
  • Oavlönad arbetspraktik är till sin karaktär vanligen arbetsintroduktion  och det uppstår inget anställningsförhållande på basis av praktiken
  • Avlönad arbetspraktik kan när det gäller rättigheter och skyldigheter jämställas med förvärvsarbete så sådana annonser kan publiceras 
• jobb som förutsätter förmedlings- eller programavgift i Finland eller utomlands
• annonser om nätverksmarknadsföring, annonser där man söker medlemmar eller annonser som tyder på insamling av uppgifter för personregister
• marknadsföringsannonser för faktureringsandelslag
• platsannonser som gjorts av tredje part (bortsett från bemanningsföretags platsannonser)
• annonser för marknadsföring/försäljning av lokaler
• platsannonser där antalet lediga jobb inte är realistiskt i förhållande till företagets verksamhet
• annonser om lönesubventionerade jobb

Jämlik behandling av arbetssökande
I platsanmälan bör det beaktas att det vid anställning är förbjudet att diskriminera någon på grund av ålder, etniskt eller nationellt ursprung, nationalitet, språk (diskrimineringslagen 1325/2014) eller kön (jämställdhetslagen 609/1986). Att be om ett foto i en platsannons anses också vara diskriminering vid anställning, om det inte finns något klart, arbetsrelaterat motiv för att be om ett foto. Arbete som modell, skådespelare eller motsvarande anses vara ett sådant motiv.
När platsannonsen gäller arbete med barn och unga och arbetet varar över tre månader, ska det nämnas i annonsen att brottsregisterutdrag ska uppvisas. 

Övervakning av platsannonser
Arbetskraftsmyndigheten ansvarar för den fortlöpande övervakningen av annonserna och kvaliteten på annonserna. Ansvaret för innehållet i annonsen och att uppgifterna i den är korrekta ligger i första hand på arbetsgivaren. I egenskap av myndighetsorganisation producerar arbetskraftsmyndigheten statistisk information om jobben för arbets- och näringsministeriet. Vid godkännande av jobb som har anmälts till arbetskraftsmyndigheten för förmedling måste det särskilt kontrolleras att yrkesbenämningen och yrkeskoden är korrekta. 

Byte av kanal för platsanmälningar
Om platsannonsen inte uppfyller de kvalitetskriterier som anges i denna anvisning ska arbetsgivaren upplysas om kvalitetsmålen och ges anvisningar om hur bristerna kan korrigeras. Om en annons trots uppmaningar inte uppfyller kraven, kan arbetsgivaren nekas rätt att använda tjänsten med e-tjänstkoder eller genom direktöverföringstjänsten.
Om rätten att använda e-tjänstkoder har nekats, har arbetsgivaren dock möjlighet att göra platsanmälan på en öppen blankett. Byte av kanal gör det möjligt att övervaka kvaliteten på platsannonserna innan det slutliga godkännandet. Detta betyder att även uppgifterna på en öppen blankett måste uppfylla de kvalitets- och innehållskrav som anges i anvisningen. 

Nekande av service för en arbetsgivare
Bestämmelser om vägran att ta emot en platsanmälan och borttagning av en anmälan finns i lagen om offentlig arbetskrafts- och företagsservice (3 kap. 3 §) och den anvisning som har meddelats med stöd av lagen (TEM/871/00.03.05.02/2015).

Användning av tjänsten förutsätter att man loggat in med Suomi.fi-identifikation.

· Suomi.fi-fullmakter - Fullmaktskoder: Ansöka om lönesubvention

Skicka kontaktbegäran till oss. Välj ärende som du vill diskutera.

Skriv ditt ärende i textfältet. Du kan använda 400 tecken. Om den begäran du skickat syns som rubrik sändningsdagen och de 80 första tecknen i ditt meddelande.

Din fråga och vårt svar visas som fråge-/svarskedjor, när du skickar ytterligare frågor om samma ämne via länken Tilläggsfråga.

Radera diskussionen via länken Radera kontaktbegäran och svarskedja.

De kontaktbegäranden du skickas visas i ordning enligt sändningsdagen från den nyaste till den äldsta. När vi har besvarat din kontaktbegäran, syns fråge/svarsmenyn som öppnad. Öppna svaret och frågan genom +-tecknet.

En arbetsgivare som identifierat sig med Suomi.fi-identifikation kan lämna en begäran om kontakt med bifogade dokument till arbetskraftsmyndigheten. Avtalsarbetsgivare har inte denna möjlighet. Då du kommer till sidan är Bifoga dokument-knappen gråmärkt, men då du väljer ett ämne som låter dig bifoga ett dokument till din kontaktbegäran, står Bifoga dokument-knappen till ditt förfogande.

Permittering

Omställningsskyddet ur arbetsgivarens synvinkel

OmställningsUtbildning

PrecisionsUtbildning