Jos avointa palkkatukipaikkaa ei ole täytetty kolmen kuukauden kuluessa eikä työnantaja tai TE-toimisto ole poistanut ilmoitusta, lähetetään automaattisesti Työnantajan tiedoissa palkkatuen vastuuhenkilöksi nimetyille henkilöille sähköpostiviesti.
Työnantajaa pyydetään vahvistamaan, onko ilmoitus edelleen ajankohtainen eivätkä aikaisemmin ilmoitetut tiedot ole muuttuneet. Jos työnantaja ei tee tätä ilmoitusta 14 vuorokauden kuluessa, ilmoitus poistetaan automaattisesti.
Jos ilmoituksen tiedoissa on korjattavaa, ei ilmoitusta vahvisteta, vaan työnantaja laatii uuden ilmoituksen.