Palkkatuen maksatus

Työnantajan tiedot
Tarkista ja muuta tietojasi. Osoitetietojesi perusteella kerromme, mikä TE-toimistoista on asiakas- ja palveluvastuussa. Näet voimassa olevan verkkoasiointi- tai Passari-sopimuksesi. Passari on työpaikkailmoitusten suorasiirtopalvelu.
Lisää ja poista yhteyshenkilöjä. Merkitse vastuualueiksi Rekrytointi, Palkkatuki, Koulutusasiat, Verkkovastuu tai Työkokeilumahdollisuus. Verkkovastuu -vastuualue merkitään automaattisesti henkilölle, jolle olemme lähettäneet verkkoasioinnin käyttäjätunnukset. Verkkovastuu voi olla vain yhdellä yhteyshenkilöllä.

Jos TE-palvelujen asiakastietojärjestelmässä oleva työnantajan nimi ei vastaa Suomi.fi valtuuspalvelusta saatua työnantajan nimeä, niin tällöin näytetään molemmat työnantajan nimet. Jos haluat vaihtaa työnantajan nimen, niin se tapahtuu Korvaa nimi -painikkeella.

Jos Suomi.fi valtuuspalvelun palauttama nimi ei ole oikea, niin työnantajan nimen muutos tehdään YTJ-palvelussa. 

Työnantajan valinta
Jos työnantajatiedot löytyvät TE-palvelujen asiakastietojärjestelmässä, niin valitse työnantaja, jonka tietoja haluat käsitellä.

Palvelun käyttöliittymä on skaalautuva. Muuta tekstien kokoa sivun yläpalkin A-painikkeista tai selaimen Näytä-valikosta valitsemalla Tekstin koko.

Älä käytä selaimen edellinen ja seuraava -toimintoja. Liiku palvelun sisällä Paluu-, Jatka- tai Seuraava -painikkeilla. Palvelun muut toimintopainikkeet: Oma asiointi-etusivulle, Poista, Lisää yhteyshenkilö, Peru muutokset, Tallenna muutokset, Lisää yhteydenotto.

Asiointipalvelun etusivu on jaettu kahteen palstaan. Vasemmassa palstassa ovat asiointipalvelut verkossa ja muualta verkosta löytyvät palvelut. Oikealle on koottu asioinnin tilannetietoja.

Palveluvalikon nuoli oikealle tarkoittaa, että valikko on suljettu. Avaa valikko klikkaamalla nuolta. Nuoli alas kertoo, että valikko on avattu.

Alleviivatut otsikot ja sanat ovat linkkejä. Otsikoissa näytetään avoinna olevien asioiden lukumäärä numeroina.

Palvelun sisäiset linkit aukeavat samaan selainikkunaan. Linkit palvelun ulkopuolelle avautuvat uuteen selainikkunaan.

Pakollisia tietoja vaativat kentät on merkitty tähdellä *.

Avoinna olevat työpaikat
Näet ensimmäiset 5 ilmoitustasi ilmoituspäivän mukaisessa järjestyksessä uusimmasta vanhimpaan. Otsikossa näytetään tehtävänimike, työpaikan sijaintikunta ja ilmoituspäivä. Avaa seuraavat tai edelliset 5 ilmoitusta numero- tai nuolipainikkeilla.

Työpaikkamallit
Näet listan aiemmin malliksi tallennetuista työpaikkailmoituksista. Mallia voit käyttää uuden työpaikkailmoituksen pohjana.

Ei avoinna olevat työpaikat, joihin olemme tehneet työnhakijaesittelyjä ja työtarjouksia
Näet ne ei avoinna olevat työpaikkasi ilmoituspäivän mukaisessa järjestyksessä uusimmasta vanhimpaan, joihin olemme esitelleet työnhakijoita tai joista olemme lähettäneet hakijoille työtarjouksia.  Tiedot poistuvat, kun kaikille esittelyyn valituille ja työtarjouksen saaneille työnhakijoille on merkitty tieto työn saamisesta.

Päivitä tai poista työpaikka
Tekemäsi muutokset tallentuvat reaaliajassa Avoimet työpaikat -palveluun sekä Eures -palveluun.

Työnhakijaesittelyt
Näet valitsemiemme työnhakijoiden esittelyt esittelypäivän mukaisessa järjestyksessä uusimmasta vanhempaan. Hae Seuraava -painikkeella seuraavan työnhakijan tiedot.

Lähetä hakijalle sähköpostia
Lähetä yhteydenottopyyntö työnhakijalle. Keskustelunne jatkuu sähköpostissa. Palvelu ei ole mahdollista, jos työnhakija ei ole ilmoittanut sähköpostiosoitettaan.

Työpaikat, jotka odottavat käsittelyä TE-toimistossa
Näet ne työpaikkailmoitukset, joita on täydennettävä tai joista haluat itse vielä keskustella ennen niiden julkaisemista. Seuraa, miten ilmoituksesi käsittely etenee.
Hyväksytty = ilmoitus on julkaistu
Odottaa = ilmoituksessa on täydennettävää tai odotat TE-toimiston yhteydenottoa
Kesken = asia on kesken TE-toimistossa

Työkokeilumahdollisuudet
Seuraa, miten ilmoittamasi työkokeilumahdollisuuden käsittely etenee.
Ilmoitetut = TE-toimistoon ilmoitetut työkokeilumahdollisuudet
Käsittelyssä = TE-toimistossa käsittelyssä olevat työkokeilumahdollisuudet
Hyväksytyt = TE-toimiston hyväksymät työkokeilumahdollisuudet
Täydennettävät = TE-toimisto pyytää täydentämään työkokeilumahdollisuuden tietoja
Vahvistettavat =TE-toimisto pyytää vahvistamaan työkokeilumahdollisuuden voimassaolon jatkamisen
Hylätyt = TE-toimisto ei hyväksy tarjottua työkokeilumahdollisuutta

Palkkatukihakemukset
Seuraa, miten hakemuksesi käsittely etenee.
Keskeneräinen
Lähetetty URA:an = siirtynyt TE-toimiston asiakastietojärjestelmään
Valmistelussa
Päätös tehty/Tuki myönnetty

Maksatushakemukset
Etsi hakemuksia maksatuksen hakujakson alkamis- ja päättymispäivän mukaan.

Työnantajan tiedot
Tarkista ja muuta tietojasi. Osoitetietojesi perusteella kerromme, mikä TE-toimistoista on asiakas- ja palveluvastuussa. Näet voimassa olevan verkkoasiointi- tai Passari-sopimuksesi. Passari on työpaikkailmoitusten suorasiirtopalvelu.
Lisää ja poista yhteyshenkilöjä. Merkitse vastuualueiksi Rekrytointi, Työllistäminen, Koulutusasiat tai Verkkovastuu. Verkkovastuu -vastuualue merkitään automaattisesti henkilölle, jolle olemme lähettäneet verkkoasioinnin käyttäjätunnukset. Verkkovastuu voi olla vain yhdellä yhteyshenkilöllä.

Jos Suomi.fi valtuuspalvelun palauttama nimi ei ole oikea, niin työnantajan nimen muutos tehdään YTJ-palvelussa.

Työnantajan valinta
Valitse työnantaja, jonka tietoja haluat käsitellä.

Yhteydenottopyynnöt TE-toimistoon
Lähetä meille yhteydenottopyyntö. Valitse asia, josta haluat keskustella.
Kirjoita tekstikenttään asiasi. Käytössäsi on 400 merkkiä. Lähettämästäsi pyynnöstä näkyy otsikkona lähetyspäivä ja viestisi 80 ensimmäistä merkkiä.
Kysymyksesi ja vastauksemme näytetään kysymys/vastausketjuina, kun lähetät samasta aiheesta lisäkysymyksen käyttämällä Lisäkysymys-linkkiä.
Poista keskustelu Poista yhteydenottopyyntö- ja vastausketju linkistä.
Lähettämäsi yhteydenottopyynnöt näytetään lähetyspäivän mukaisessa järjestyksessä uusimmasta vanhimpaan. Kun olemme vastanneet yhteydenottopyyntöösi, kysymys/vastausvalikko näkyy avattuna. Avaa vastaus ja kysymys +-merillä.

Kirjautuminen palveluun ja tarvittavat valtuudet

• Suomi.fi-tunnistus - Voit tunnistautua henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai Finnish Authenticator -sovelluksella. Jos asioit yrityksen puolesta, tarvitset valtuuden.
• Voit kirjautua myös TE-toimiston myöntämällä Sopimustyönantajan käyttäjätunnuksella. Käyttäjätunnuksella voit ainoastaan luoda, katsella, muokata ja poistaa työpaikkailmoituksia sekä lähettää sähköisen yhteydenottopyynnön TE-toimistoon. Sopimustyönantajan palvelut ovat rajoitettuja. 

Yrityksen tai yhteisön puolesta voi asioida ilman erikseen annettua valtuutta henkilö, jolla on kaupparekisteriin merkitty jokin seuraavista yrityksen puolesta asiointiin oikeuttavia rooleista:

• Elinkeinoharjoittaja (ELI)
• Hallituksen jäsen osakeyhtiössä tai asunto-osakeyhtiössä (J)
• Hallituksen puheenjohtaja osakeyhtiössä tai asunto-osakeyhtiössä (PJ)
• Isännöitsijä (IS)
• Päätoiminen isännöitsijä (PIS)
• Prokuristi (PR)
• Selvitysmies (S)
• Tilintarkastaja
• Toimitusjohtaja (TJ)
• Toimitusjohtajan sijainen (TJS)
• Varatoimitusjohtaja (VTJ)
• Yhtiömies (YHM)
• Muu nimenkirjoittaja, jolla on rekisteriin merkitty oikeus edustaa yritystä yksin

Yhdistysrekisteriin merkittyjä, yhdistyksen puolesta asiointiin oikeuttavia rooleja:

• Puheenjohtaja (PJ)
• Hallituksen jäsen (J)
• Henkilö, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus yksinään

Yritys-Suomi-puhelinpalvelu neuvoo yrityksen perustajia ja toimivia yrityksiä julkisista yrityspalveluista ja niiden sähköisestä asioinnista, ml. Suomi.fi:n sähköisistä palveluista.
Tietoa Yritys-Suomi-puhelinpalvelusta
Soita: 0295 020 500
Ota yhteyttä yritysneuvontaan

Sivun uusi osoite: https://ohje.te-palvelut.fi/taohje/fi/yrityksenjatyonantajanomaasiointi/tietojapalvelusta

Tunnistautuneena voit

• Julkaista työpaikkailmoituksen Avoimet työpaikat -verkkopalvelussa. Julkaistut työpaikkailmoitukset näytetään myös eurooppalaisella työpaikkatiedotussivustolla (EURES Job Mobility -portaali) ja Työmarkkinatori -palvelussa. Avoimet työpaikat -palvelussa julkaistuja ilmoituksia voidaan näyttää teknisen rajapinnan välityksellä myös muiden toimijoiden palveluissa, jolloin kyseisessä palvelussa näytettävissä ilmoituksissa on mainittava ilmoitusten alkuperäinen lähde (TE-toimiston asiakastietojärjestelmä).
• Tallentaa työpaikkailmoituksen malliksi
• Muuttaa aiempaa työpaikkailmoitusta tai poistaa sen
• Seurata missä vaiheessa työpaikkailmoituksen käsittely on TE-toimistossa
• Tutustua TE-palvelujen asiantuntijoiden valitsemien työnhakijoiden osaamisprofiileihin
• Tarkistaa TE-toimiston asiakastietojärjestelmässä olevat osoite- ja yhteystietosi ja ilmoittaa niihin tulevista muutoksista
• Lähettää yhteydenottopyynnön TE-toimistoon

Lisäksi Suomi.fi-tunnistautuneena voit

• lähettää hakemuksen palkkatuesta
• lähettää palkkatuen maksatushakemuksen
• ilmoittaa työkokeilumahdollisuudesta

Ilmoita koulutuskorvauksen määrä maksatuksen hakujaksolla kuukausittain eriteltynä.

Muulla tuella tarkoitetaan kaikkea tuella palkatun palkkauskustannuksiin maksettavaa tukea (esim. kuntalisä). Ilmoita, mitä tukea palkkauskustannuksiin maksetaan, tuen määrä ja myöntöperuste hakujaksolla kuukausittain eriteltynä. 

Mikäli hakija on toiminut sijaissaajan roolissa suhteessa maksettuun etuuteen, jonka ansaintakausi osuu kokonaan tai osittain haettavalle ajalle tuodaan ne hakemukselle ilmoitetun mukaisesti. 

Maksatusta haetaan ajalta -aikavälille kohdistuvat Tulorekisteristeriin ilmoitetut tulo-, etuus- ja poissaolotiedot ovat nähtävissä painikkeen Tulotiedot takaa.

Päivärahaetuus kohdassa ilmoitetaan palkka (ei saatua korvausta), jolta tuen hakija saa tai on oikeus saada sairausvakuutuslain (1224/2004) 7 luvun 4 §:n nojalla päivärahaetuutta tuella palkatun sairauspoissaolon, äitiys-, isyys-, vanhempainvapaan tai osittaisen vanhempainvapaan ajalta tai tapaturma- ja ammattitautilain (459/2015) 139 §:n nojalla korvausta tuella palkatun palkkauskustannuksiin.

Mikäli Tulorekisteriin ilmoitettuja palkallisia poissaolotietoja kohdistuu haettavalle ajalle, tuodaan ne hakemukselle. Tietoja on mahdollisuus muokata. Poissaolojaksolle kohdistunut palkanosa ja sivukulut tulee eritellä hakemuksessa omiin tietokenttiin. 

Mikäli hakija on toiminut sijaissaajan roolissa suhteessa maksettuun etuuteen, jonka ansaintakausi osuu kokonaan tai osittain haettavalle ajalle tuodaan ne hakemukselle ilmoitetun mukaisesti. 

Maksatusta haetaan ajalta -aikavälille kohdistuvat Tulorekisteristeriin ilmoitetut tulo-, etuus- ja poissaolotiedot ovat nähtävissä painikkeen Tulotiedot takaa.

Palkkatuki maksetaan jälkikäteen tuen hakijan palkkatukihakemuksessa valitseman maksatusjakson mukaisesti - joko kuukauden, kahden kuukauden tai kolmen kuukauden jaksoissa. Kuukausi voi olla joko kalenterikuukausi (esim. 1.1. – 31.1.2021) tai muu kuukauden pituinen ajanjakso (esim. 15.1 – 14.2.2021), mikäli se on perusteltua esim. palkanmaksukauden vuoksi. Valittua maksatusjaksoa on noudatettava koko tukijakson ajan.

Maksatushakemus on toimitettava KEHA-keskukselle kahden kuukauden kuluessa sen kalenterikuukauden päättymisestä, jonka aikana maksatusjakso päättyy. Jos tukea ei haeta em. määräajassa, maksatushakemus on vanhentunut eikä tukea makseta ko. maksatusjaksolta. Palkkatuen maksamiseen sovelletaan valtionavustuslain (688/2001) 29 §:ää ja valtioneuvoston julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta antaman asetuksen (1073/2012) 16 §:ää.

Palkkatuen maksatuksen hakijan kannattaa kohdentaa maksatusjakso vastaamaan tulotietorekisteriin ilmoitettua palkanmaksukautta. Mikäli maksatusjaksoja on useampi kuin yksi, on kustakin kuukauden mittaisesta maksatusjaksosta täytettävä oma erittelykokonaisuutensa. 

Muuta hakujaksoa 

Toiminnolla voidaan muuttaa Maksatusta haetaan ajalta –aikavälin alkamis- ja päättymispäivää. 

Muuta hakujaksoa-toiminto näyttää hakujakson alkamis- ja päättymispäivätiedon syöttökenttinä sekä Peruuta- ja OK-painikkeet.

Mikäli muutetulle hakuajan aikavälille löytyy tulo-, etuus- tai poissaolotietoja järjestelmä ilmoittaa, että ”Päivämäärien muuttaminen aiheuttaa uuden haun tulorekisteristä, joka saattaa muuttaa näytöllä olevia tietoja.”

Peruuta-painikkeella palataan Maksatushakemus-ikkunalle eikä päivämääriä muuteta eikä uutta tulo-, etuus- ja poissaolotietohakua tehdä. 

OK-painikkeella päivitetään Maksatusta haetaan ajalta -hakujakson alkamis- ja päättymispäivät ja palataan Maksatushakemus-ikkunalle.

Tulotiedot 

 Näytetään haetulle aikavälille osuvat tulo-, etuus- ja poissaolotiedot pdf-muodossa.