Työpaikkailmoitus tallentuu suoraan työ- ja elinkeinotoimiston tietojärjestelmään, jos siinä on kaikki tarpeelliset tiedot.
Jos ilmoituksen tiedot ovat epätäydelliset tai työnantaja haluaa työ- ja elinkeinotoimiston yhteydenottoa vielä ennen ilmoituksen julkaisemista, ilmoitus menee ensin työ- ja elinkeinotoimiston ns. odotusalueelle. Odotusalueella olevat ilmoitukset käsitellään siinä työ- ja elinkeinotoimistossa, josta työnantaja on saanut käyttäjätunnukset.
 
Sopimusasiakas näkee ’Avoimet työpaikkailmoitukset’ –sivulla, missä vaiheessa paikkailmoituksen käsittely on. Tieto on reaaliaikainen, eli jos paikkailmoitus on mennyt suoraan tietojärjestelmään, se näkyy tällä sivulla ja tilana on ’Hyväksytty’. Jos siinä on kuitenkin ollut puutteita tai yhteydenottopyyntö, tilana näkyy ’Odottaa’, jolloin työnantaja voi ottaa ilmoituksen vielä takaisin tarkistamista varten. Tila ’Kesken’ tarkoittaa, että käsittely on kesken työ- ja elinkeinotoimistossa eikä enää työnantajan käsiteltävissä.

Työpaikkamallit löytyvät kirjautuneena Etusivulla olevan Esittelypaneelin Henkilöstön rekrytointi alta linkistä Ilmoita avoin työpaikka.
Työpaikkamallien selailu-sivulta löytyy lista malliksi tallennetuista paikkailmoituksista. Mallia voi käyttää uuden paikkailmoituksen pohjana. Taulukosta näkee mallin tallennuspäivämäärän.
Mikäli malli sisältää käännöksen, se näkyy mallilistassa rastina ko. sarakkeessa. Käännöksen saa muokkausta varten auki pääkielisen työpaikkailmoituslomakkeen alaosassa olevasta ”Käännös” –painikkeesta. Käännöksen voi poistaa Käännös-sivun Poista käännös –painikkeella.

Vuokratyö
Vuokratyötä (henkilöstöpalveluyrityksen rekrytointitoimeksiantoja) koskeviin työpaikkailmoituksiin on suositeltavaa merkitä myös käyttäjä- tai toimeksiantajayrityksen nimi. Jos nimen ei haluta näkyvän Avoimet työpaikat -sivuilla, valitaan merkintä: Nimi vain TE-toimiston käyttöön.

Käyttäjä- tai toimeksiantajayrityksen nimen tulee olla TE-toimiston tiedossa ja se on kerrottava työnhakijalle hänen sitä kysyessään.

Työpaikan sijainti merkitään työpaikkailmoitukseen mahdollisimman tarkasti (lähiosoite, postinumero).Näin työpaikan sijainti voidaan ilmaista myös karttatietona.

Yhdessä työpaikkailmoituksessa voi olla vain yksi toimeksiantajayritys.

Myyntiedustus- ja markkinointityö
Myyntiedustus- ja markkinointityötä voi tehdä usealla eri paikkakunnalla. Ilmoitukseen merkitään kaikki ne työpaikan sijaintikunnat, joiden alueella työtä tosiasiallisesti tehdään. Ilmoituksessa on kerrottava myytävä tai markkinoitava tuote.

Näkyvyyden lisäämiseksi samaa työpaikkailmoitusta ei voi laittaa Avoimet työpaikat -palveluun useaan kertaan (esimerkiksi usealle eri paikkakunnalle tai usealla eri ammattinimikkeellä).

Jos kyseessä on kokonaan tai osittain provisiopalkkainen työ, merkitään se URA:an aina provisiopalkkaiseksi työksi. Ilmoituksessa on oltava tiedot kiinteän pohjapalkan suuruudesta ja/tai provision osuudesta.

Oppisopimus
Avoimet työpaikat -palvelussa julkaistaan oppisopimustyöpaikkoja. Oppisopimus perustuu työnantajan ja vähintään 15-vuotiaan opiskelijan väliseen määräaikaiseen työsopimukseen, johon kuuluu ammattiin kouluttaminen työpaikalla.

Yrittäjänä toimiminen
Avoimet työpaikat -palvelussa julkaistaan ilmoituksia, kun

• tehtävä on itsenäisenä ammatinharjoittajana toimimista jo toimivassa yrityksessä tai
• yritykselle haetaan jatkajaa tai
• etsitään kumppania osuuskuntaan tai franchising-ketjuun.

Laskutusosuuskuntien ilmoituksia ei julkaista Avoimet paikat -palvelussa.

Yrittäjätyötä voidaan työn luonteesta johtuen tehdä usealla eri paikkakunnalla. Ilmoitukseen merkitään kaikki ne sijaintipaikkakunnat, joissa työtä tosiasiallisesti tehdään.
Yrittäjäpaikkoina ei julkaista toimitilojen myynti- tai markkinointi-ilmoituksia tai jäsenhakuja palvelujen tuottajaverkostoon. Ilmoituksessa ei myöskään julkaista mahdollisia hinta- tai vuokratietoja. TE-toimisto harkitsee tapauskohtaisesti, onko kyseessä työn tarjoaminen.

Anonyymit työpaikat
Erityistilanteissa (esim. henkilökohtainen avustaja) työpaikkailmoitus on mahdollista jättää myös anonyymisti siten, että työnantajan nimi ja osoitetiedot eivät näy järjestelmässä eivätkä Avoimet työpaikat -palvelussa. Työnantajan nimeksi merkitään esimerkiksi ´Yksityishenkilö/Helsinki´.

Anonyymin ilmoituksen lähettäjän on otettava yhteyttä TE-toimistoon rekrytointiin liittyvien menettelyjen sopimiseksi. Työnhakijat voidaan ohjata lähettämään hakemukset ensin TEtoimistoon, joka välittää ne työnantajalle. Menettely hidastaa sopivan työntekijän löytymistä ja
rekrytointia, mutta mahdollistaa työnantajan henkilöllisyyden salaamisen hakuvaiheessa jopa kokonaan. Vaihtoehtoisesti Avoimet työpaikat -palvelussa voidaan jättää työnantajan nimi mainitsematta ja julkaista vain työnantajan yhteystiedot.

Uusi työpaikkailmoitus voidaan tehdä, kun on kirjauduttu palveluun. Etusivulta Esittelypaneelin Henkilöstön rekrytointi alta löytyy linkki palveluun, Ilmoita avoin työpaikka.

Työpaikkailmoitusten julkaisukanavat

Työnantaja valitsee työpaikkailmoitusta jättäessään, haluaako ilmoituksen julkaistavaksi TE-palvelujen Avoimet työpaikat -sivulla. Paikkavahti-palvelua käyttävät työnhakijat saavat uusista työpaikoista ilmoituksen sähköpostiinsa. Avoimet työpaikat -palvelussa julkaistut työpaikkailmoitukset näytetään myös eurooppalaisella työpaikkatiedotussivustolla (EURES Job Mobility -portaali) ja Työmarkkinatori -palvelussa. Avoimet työpaikat -palvelussa julkaistuja ilmoituksia voidaan näyttää teknisen rajapinnan välityksellä myös muiden toimijoiden palveluissa, jolloin kyseisessä palvelussa näytettävissä ilmoituksissa on mainittava ilmoitusten alkuperäinen lähde (TE-toimiston asiakastietojärjestelmä). Rajapinnan käyttöoikeuden myöntää ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus).

Työpaikkailmoituksen sisältö

• Yrityksen/työnantajan nimi yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) ilmoitetussa muodossa
• Ammattinimike

Ammattiluokituksen mukainen ammattinimike tai työnantajan käyttämä tehtävänimike, jos se kuvaa paremmin ko. avointa tehtävää pienaakkosin perusmuodossa.

TE-palveluissa käytetään kansainvälistä ja kansallista ammattiluokitusstandardia (Tilastokeskus/Ammattiluokitus 2010). Ammattinimikkeellä kuvataan samankaltaisissa työtehtävissä yleisesti vaadittavaa osaamista. Avoimeksi ilmoitetun työpaikan tehtävänimike kuvaa niitä
töitä ja tehtäviä, joita työntekijä tekee työnantajalleen. Tehtäviä kuvataan tarkemmin tehtävänkuvauksessa.

Tehtävänimike voi olla muu kuin ammattinimike, mutta ammattikoodin on oltava oikein määritelty. Ammatit on luokiteltu taitotasoihin. Valittava ammattinimike ja siihen liittyvä koodi määrittelee työtehtävän taitotason ja oikean ammattiryhmän.

Avoimet työpaikat -hakupalvelun tärkein laatukriteeri on tiedon löydettävyys. Hakutoiminnoilla ei ratkaista ongelmaa, joka aiheutuu siitä, että ilmoitus on huonosti luokiteltu. Toukokuussa 2015 tehdyssä tarkastuksessa löytyi 400 sellaista työpaikkailmoitusta, jotka sisälsivät enemmän kuin yhden ammattinimikkeen. Eri työtehtäviä sisältäviä ilmoituksia ei voi julkaista yhtenä työpaikkailmoituksena.

Työpaikkailmoituksen laatukriteerit

Julkaistujen ilmoitusten laatu vaikuttaa asiakkaiden palvelukokemuksiin ja mielikuvaan TEpalveluista työnvälittäjänä. Siksi ilmoituksia tulee arvioida organisaation perustehtävän, työnvälityksen näkökulmasta. Avoimet työpaikat -palvelun tulee täyttää sille asetetut palvelutavoitteet.
Palvelussa julkaistavien työpaikkailmoitusten laatukriteerejä ovat

• otsikoinnin ja tehtävänkuvauksen tarkkuus ja selkeys
• työnhakijalta edellytettävän osaamisen realistisuus ja informatiivisuus
• tietojen oikeellisuus ja luotettavuus
• tietojen riittävyys ja ajantasaisuus
• työnhakijoiden yhdenvertainen kohtelu.

Ei-hyväksyttävät sisällöt

Ilmoituksen tulee sisältää vain yksilöityjä, työtehtävään liittyviä tietoja. Näitä tietoja eivät ole

• yrityksen markkinoiva kuvailu. Työpaikkailmoitus ei ole yrityksen mainos
• työnhakijoiden osallistaminen arvontoihin
• palkitseminen työhakemuksen tekemisestä jne.

Ei-hyväksyttävät työpaikat

Avoimet työpaikat -palvelussa ei saa julkaista

• ilmoituksia, joita työnantaja ei täydennä/korjaa vastaamaan ohjeen mukaisia paikkailmoituksen laatu- ja sisältökriteerejä
• ilmoituksia au pair -paikoista Suomessa tai ulkomailla
• ilmoituksia harjoittelu- tai vapaaehtoistyöpaikoista Suomessa tai ulkomailla
• Palkaton työharjoittelu on yleensä luonteeltaan työhön tutustumista ja harjoittelussa ei synny työsuhdetta
• Palkallinen työharjoittelu on oikeuksien ja velvollisuuksien puolesta rinnastettavissa ansiotyöhön joten tällaisia ilmoituksia voidaan julkaista
  
• välitys- tai ohjelmamaksullisia työpaikkoja Suomessa tai ulkomailla
• verkostomarkkinointi-ilmoituksia, jäsenten etsintä-/hakuilmoituksia tai muita esim.henkilöstörekisterin keräämiseen viittaavia ilmoituksia
• laskutusosuuskuntien markkinointi-ilmoituksia
• kolmannen osapuolen tekemiä ilmoituksia (pois lukien henkilöstöpalveluyritysten ilmoitukset)
• toimitilojen markkinointi-/myynti-ilmoituksia
• ilmoituksia, joissa avoinna olevien paikkojen määrä ei ole realistinen suhteessa yrityksen toimintaan
• ilmoituksia palkkatuetuista työpaikoista

Työnhakijoiden yhdenvertainen kohtelu

Työpaikkailmoituksessa tulee huomioida, että syrjintä on kielletty työhönotossa iän, etnisen tai kansallisen alkuperän, kansalaisuuden, kielen (yhdenvertaisuuslaki 2004/21) tai sukupuolen perusteella (tasa-arvolaki 1986/609). Myös valokuvan pyytäminen työpaikkailmoituksessa
katsotaan syrjinnäksi työhönotossa, jos pyynnölle ei ole selkeää työhön liittyvää perustetta.Tällaiseksi perusteeksi katsotaan mallin, näyttelijän tai näihin rinnastettava työ.
Työpaikkailmoituksessa tulee olla maininta rikostaustaotteen esittämisestä silloin, kun työ tehdään lasten ja nuorten parissa ja työ kestää yli kolme kuukautta.

Työpaikkailmoitusten seuranta

TE-toimisto vastaa ilmoitusten jatkuvasta seurannasta ja laadusta. Ensisijainen vastuu ilmoituksen sisällöstä ja tietojen oikeellisuudesta on työnantajalla. Viranomaisorganisaationa TEtoimisto tuottaa tilastotietoa työpaikoista työ- ja elinkeinoministeriölle. TE-palveluihin välitettäväksi ilmoitettuja työpaikkoja hyväksyttäessä on erityisesti tarkistettava, että ammattinimike ja -koodi on määritelty oikein.

Työpaikoista ilmoittamisen palvelukanavan vaihtaminen

Jos ilmoitus ei täytä tässä ohjeessa mainittuja laatukriteereitä, on työnantajalle kerrottava laatutavoitteista ja ohjeistettava korjaamaan havaitut puutteet. Jos ilmoitus ei kehotuksista huolimatta täytä vaadittuja tunnusmerkkejä, työnantajalta voidaan kieltää oikeus käyttää palvelua verkkoasiointitunnuksin tai Passari-suorasiirtopalveluna.
Jos oikeus verkkoasiointitunnusten käyttöön on kielletty, työnantajalla on kuitenkin mahdollisuus ilmoittaa työpaikasta avoimella lomakkeella. Palvelukanavan vaihtaminen mahdollistaa ilmoitusten laadun seuraamisen ennen lopullista hyväksymistä. Tämä merkitsee sitä, että
myös avoimen lomakkeen tietojen tulee vastata työohjeen laatu- ja sisältövaatimuksia.

Työnantajan palvelun epääminen

Työpaikkailmoituksen vastaanottamisesta kieltäytymisestä ja ilmoituksen poistamisesta on säädetty laissa julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta (3 luku 3 §) ja tämän perusteella annetussa ohjeessa (TEM/2262/00.03.05.02/2014).

Onko tuen hakijalle myönnetty de minimis -tukea kuluvan tai kahden edeltävän verovuoden aikana?

Tähän merkitään kaikki tuen hakijan saamat de minimis –tuet kuluvan ja kahden edeltävän verovuoden aikana. Samaan konserniin kuuluvien yritysten sekä yritysten eri toimipisteiden saamat de minimis -tuet lasketaan yhteen.

De minimis -menettelyllä tarkoitetaan Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen annetussa komission asetuksessa (EU) N:o 1407/2013, Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen maatalousalalla annetussa komission asetuksessa (EU) N:o 1408/2014 ja Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen kalastus- ja vesiviljelyalalla (EU) N:o 717/2014 tarkoitettua tukea (ns. vähämerkityksinen tuki eli de minimis -tuki).

Elinkeinotoimintaa harjoittavalle työnantajalle voidaan kohdistaa julkista tukea de minimis -tukena enintään 200 000 euroa kuluvan ja kahden edeltävän verovuoden aikana.

Eräillä toimialoilla sovelletaan matalampaa de minimis -rajaa:

• maanteiden tavarakuljetuksia toisten lukuun suorittavilla yrityksillä tukiraja on 100 000 euroa
• kalastus- ja vesiviljelyalalla 30 000 euroa
• maataloustuotteiden alkutuotannon alalla 15 000 euroa

De minimis -tukea ei voida myöntää lainkaan

• viennin edistämiseen
• tavarakuljetuksiin tarkoitettujen ajoneuvojen hankintaan yrityksille, jotka suorittavat maanteiden tavarakuljetuksia toisten lukuun
• toimintaan, jolla suositaan kotimaisia tuotteita tuontituotteiden kustannuksella.

Tuen saaja vastaa siitä, että eri tahojen (esim. ministeriöt, ministeriön alaiset viranomaiset, Finnvera Oyj, kunnat ja maakuntaliitot) maksamien de minimis -tukien yhteismäärä ei ylitä em. määriä. De minimis -tuesta on aina maininta tukipäätöksessä.

Tuella palkattavan työaika alan säännöllisestä enimmäistyöajasta prosentteina

Kun olet merkinyt Tuella palkattavan henkilön päivittäisen ja viikoittaisen työajan ohjelma laskee kuinka monta prosenttia tuella palkattavan henkilön työaika on alan säännöllisestä työajasta yhden desimaalin tarkkuudella.

Merkitse tuella palkattavan henkilön viikoittainen työaika tunteina ja minuutteina, esim. 37 tuntia 15 minuuttia.

Alan säännöllisellä työajalla tarkoitetaan kyseiseen työsuhteeseen sovellettavan työehtosopimuksen mukaista säännöllistä enimmäistyöaikaa. Jos alalla on käytössä jaksotyöaika, esim. 80 tuntia/2 viikkoa tai 120 tuntia/3 viikkoa, merkitse viikoittaiseksi säännölliseksi enimmäistyöajaksi 40 tuntia.

Jos sovellettavaa työehtosopimusta ei ole, katsotaan säännölliseksi enimmäistyöajaksi työaikalain mukainen säännöllinen enimmäistyöaika 40 tuntia/viikko.

Palkkatukea voidaan myöntää sekä toistaiseksi voimassa olevaan että määräaikaiseen työsuhteeseen. Määräaikainen työsopimus edellyttää työsopimuslaissa säädettyä perustetta.

Jos tuella palkattava palkataan vakinaiseen työsuhteeseen, hakemukseen merkitään ”toistaiseksi voimassa oleva työsopimus”.

Jos palkkatukea haetaan määräaikaiseen työsopimukseen, ilmoita työsuhteen päättymispäivämäärä. Siinä tapauksessa että työsuhteen tarkkaa päättymispäivää ei voida esim. työn kausiluontoisuuden vuoksi ennalta ilmoittaa, merkitään työsuhteen arvioitu päättymispäivä.

Merkitse tähän työehtosopimus, jota tuella palkattavan työsuhteessa noudatetaan.

Palkkatuen myöntäminen edellyttää, että työnantaja maksaa tuella palkattavalle kyseiseen työsuhteeseen sovellettavan työehtosopimuksen mukaisen palkan. Jos sovellettavaa työehtosopimusta ei ole, tuella palkattavalle on maksettava tavanomaista ja kohtuullista palkkaa.

Työsuojeluhallinnon verkkosivuilta www.tyosuojelu.fi voi tarkistaa vähimmäispalkkaa sekä tavanomaista ja kohtuullista palkkaa koskevaa ohjeistusta. Vähimmäispalkka perustuu työehtosopimuksiin. Työnantaja, joka kuuluu työehtosopimuksen tehneeseen työnantajaliittoon, noudattaa liittonsa alalle tekemää työehtosopimusta. Työnantaja, joka ei kuulu työehtosopimuksen tehneeseen työnantajaliittoon, on velvollinen noudattamaan alan yleissitovaa työehtosopimusta. Työnantaja ei saa sopia työntekijälle huonompia etuja kuin yleissitova työehtosopimus määrää. Yleissitovat työehtosopimukset löytyvät Finlexin verkkopalvelusta kohdasta Finlex » Viranomaiset » Työehtosopimukset. Tarkempia tietoja yleissitovista työehtosopimuksista saa omasta työnantaja- tai työntekijäliitosta tai aluehallintovirastoista.

Jos työnantaja ei kuulu työehtosopimuksen tehneeseen työnantajain yhdistykseen, eikä alalla ole häntä velvoittavaa työehtosopimusta eivätkä työnantaja ja työntekijä ole sopineet työstä maksettavasta palkasta, työnantajan on maksettava työstä tavanomaisena ja kohtuullisena pidettävää palkkaa. Jos alalla on jokin muu kuin yleissitova työehtosopimus, tavanomaisena ja kohtuullisena voidaan pitää siinä työstä määrättyä palkkaa. Jos alalla ei ole lainkaan työehtosopimusta, palkka voi perustua esimerkiksi alan järjestöjen palkkasuosituksiin.