Platsannonsen förs direkt in i arbets- och näringsbyråns kundinformationssystem, om den innehåller alla nödvändiga uppgifter.
Om uppgifterna i annonsen är ofullständiga eller om arbetsgivaren vill att arbets- och näringsbyrån ska ta kontakt innan annonsen publiceras, går annonsen först till arbets- och näringsbyråns s.k. väntområde. De annonser som befinner sig i väntområdet behandlas vid den arbets- och näringsbyrå som arbetsgivaren har fått användarkoderna från.

En avtalskund ser på sidan "Öppna platsannonser" i vilket skede behandlingen av platsannonsen är. Informationen är i realtid, dvs. om platsannonsen har gått direkt till informationssystemet, syns det på denna sida med statusen "Godkänd". Om annonsen emellertid har innehållit brister eller en kontaktbegäran, är statusen "Väntar", och då kan arbetsgivaren ta tillbaka annonsen för justering. Statusen "Under arbete" innebär att behandlingen är på hälft vid arbets- och näringsbyrån och att arbetsgivaren inte längre kan bearbeta den.

Platsannonsmallarna hittar man som inloggad under länken Anmäl ett ledigt jobb som hittas under rubriken Personalrekrytering i menyn på Framsidan.
På sidan Bläddra bland platsannonsmallar finns en lista på sparade platsannonser. En mall kan användas som botten för en ny platsannons. I tabellen ser man vilket datum modellen har sparats.
Om modellen innehåller en översättning, syns det i listan över modellerna genom en markering i den kolumnen. Översättningen kan öppnas för bearbetning genom ett klick på knappen "Översättning" som finns i nederkanten av platsannonsblanketten på huvudspråket. Översättningen kan tas bort genom ett klick på knappen "Radera översättning" på översättningssidan.

En ny platsanmälan kan göras efter att man har loggat in i tjänsten. Under rubriken Personalrekrytering i menyn på framsidan finns en länk till tjänsten Anmäl ett ledigt jobb.

Publikationskanaler för platsannonser

När arbetsgivaren lämnar in en arbetsplatsannons väljer arbetsgivaren om han eller hon vill att annonsen ska publiceras på TE-tjänsternas sida Lediga jobb. Arbetssökande som använder tjänsten Platsvakt får ett meddelande om de nya arbetsplatserna till sin e-post. De platsannonser som publicerats i tjänsten Lediga jobb visas också på den europeiska webbplatsen för platsannonser (portalen EURES Job Mobility) och på tjänsten Jobbmarknad. Annonser som publicerats i tjänsten Lediga jobb kan också visas i andra aktörers tjänster med hjälp av ett tekniskt gränssnitt. Då ska man i annonserna som visas i de aktuella tjänsterna ange annonsens ursprungliga källa (TE-byråns kundinformationssystem). NTM-centralernas samt TE-byråernas utvecklings- och förvaltningscenter (UF-centret) beviljar användarrätt till gränssnittet.

Platsanmälans innehåll

• Företagets/arbetsgivarens namn i den form som det står i företags- och organisationsdatasystemet (FODS).

• Yrkesbenämning

Yrkesbenämning i enlighet med yrkesklassificeringen eller befattningsbenämning som arbetsgivaren använder, om den beskriver det lediga jobbet på ett bättre sätt. Skrivs med små bokstäver i grundform.

Inom arbets- och näringstjänsterna används den internationella och nationella yrkesklassificeringsstandarden (Statistikcentralen/Yrkesklassificeringen 2010). Yrkesbenämningen beskriver det kunnande som i allmänhet krävs i likartade arbetsuppgifter. Befattningsbenämningen för det jobb som har ledigförklarats beskriver de arbeten och uppgifter som arbetstagaren utför åt sin arbetsgivare. Uppgifterna beskrivs närmare i befattningsbeskrivningen.

Befattningsbenämningen kan vara en annan än yrkesbenämningen, men yrkeskoden ska vara riktig. Yrkena är klassificerade enligt kompetensnivå. Den yrkesbenämning som väljs och den kod som hör samman med den definierar arbetsuppgiftens kompetensnivå och rätt yrkesgrupp.

Det viktigaste kvalitetskriteriet i söktjänsten Lediga jobb är att informationen är lätt att hitta. Sökfunktionerna löser inte ett problem som beror på att platsannonsen är dåligt klassificerad. Vid en kontroll i maj 2015 hittades 400 platsannonser som innehöll fler än en yrkesbenämning. Platsanmälningar som innehåller flera olika arbetsuppgifter kan inte publiceras som en platsannons.

Kvalitetskriterier för platsannonser
Kvaliteten på de platsannonser som publiceras påverkar kundernas erfarenheter av servicen och deras bild av arbets- och näringstjänsterna som arbetsförmedlare. Därför bör platsannonserna bedömas med beaktande av organisationens primära uppgift, att förmedla arbete. Tjänsten Lediga jobb måste uppfylla de servicemål som har satts upp för den.
Kvalitetskriterierna för de platsannonser som publiceras i tjänsten är att

• rubriceringen och befattningsbeskrivningen är tydlig och exakt

• det kunnande som förutsätts av den arbetssökande är realistiskt och informativt

• uppgifterna är korrekta och tillförlitliga

• uppgifterna är tillräckliga och aktuella

• arbetssökandena behandlas jämlikt.

Innehåll som inte godkänns
Platsannonsen ska endast innehålla specificerade uppgifter som anknyter till arbetsuppgiften. Dit hör inte

• att beskriva företaget på ett marknadsförande sätt. Platsannonsen är inte en reklamannons för företaget.

• att låta arbetssökande delta i utlottningar

• att ge belöning för arbetsansökan osv.

Jobb som inte godkänns
I tjänsten Lediga jobb får inte publiceras

• platsannonser som arbetsgivaren inte kompletterar/korrigerar på ett sådant sätt att de uppfyller kvalitets- och innehållskriterierna för platsannonserna.

• platsannonser om platser som au pair i Finland eller utomlands

• platsannonser om platser som praktikant eller volontär i Finland eller utomlands
• Oavlönad arbetspraktik är till sin karaktär vanligen arbetsintroduktion  och det uppstår inget anställningsförhållande på basis av praktiken
• Avlönad arbetspraktik kan när det gäller rättigheter och skyldigheter jämställas med förvärvsarbete så sådana annonser kan publiceras
  

• jobb som förutsätter förmedlings- eller programavgift i Finland eller utomlands

• annonser om nätverksmarknadsföring, annonser där man söker medlemmar eller annonser som tyder på insamling av uppgifter för personregister

• marknadsföringsannonser för faktureringsandelslag

• platsannonser som gjorts av tredje part (bortsett från bemanningsföretags platsannonser)

• annonser för marknadsföring/försäljning av lokaler

• platsannonser där antalet lediga jobb inte är realistiskt i förhållande till företagets verksamhet

• annonser om lönesubventionerade jobb

Jämlik behandling av arbetssökande
I platsanmälan bör det beaktas att det vid anställning är förbjudet att diskriminera någon på grund av ålder, etniskt eller nationellt ursprung, nationalitet, språk (diskrimineringslagen 1325/2014) eller kön (jämställdhetslagen 609/1986). Att be om ett foto i en platsannons anses också vara diskriminering vid anställning, om det inte finns något klart, arbetsrelaterat motiv för att be om ett foto. Arbete som modell, skådespelare eller motsvarande anses vara ett sådant motiv.
När platsannonsen gäller arbete med barn och unga och arbetet varar över tre månader, ska det nämnas i annonsen att brottsregisterutdrag ska uppvisas.

Övervakning av platsannonser
Arbets- och näringsbyrån ansvarar för den fortlöpande övervakningen av annonserna och kvaliteten på annonserna. Ansvaret för innehållet i annonsen och att uppgifterna i den är korrekta ligger i första hand på arbetsgivaren. I egenskap av myndighetsorganisation producerar arbets- och näringsbyrån statistisk information om jobben för arbets- och näringsministeriet. Vid godkännande av jobb som har anmälts till arbets- och näringstjänsterna för förmedling måste det särskilt kontrolleras att yrkesbenämningen och yrkeskoden är korrekta.

Byte av kanal för platsanmälningar
Om platsannonsen inte uppfyller de kvalitetskriterier som anges i denna anvisning ska arbetsgivaren upplysas om kvalitetsmålen och ges anvisningar om hur bristerna kan korrigeras. Om en annons trots uppmaningar inte uppfyller kraven, kan arbetsgivaren nekas rätt att använda tjänsten med e-tjänstkoder eller genom direktöverföringstjänsten Passari.
Om rätten att använda e-tjänstkoder har nekats, har arbetsgivaren dock möjlighet att göra platsanmälan på en öppen blankett. Byte av kanal gör det möjligt att övervaka kvaliteten på platsannonserna innan det slutliga godkännandet. Detta betyder att även uppgifterna på en öppen blankett måste uppfylla de kvalitets- och innehållskrav som anges i anvisningen.

Nekande av service för en arbetsgivare
Bestämmelser om vägran att ta emot en platsanmälan och borttagning av en anmälan finns i lagen om offentlig arbetskrafts- och företagsservice (3 kap. 3 §) och den anvisning som har meddelats med stöd av lagen (TEM/871/00.03.05.02/2015).

Har sökanden beviljats de minimis -stöd under det innevarande eller de två föregående beskattningsåren?

Här anges samtliga de minimis-stöd som den som ansöker om subvention fått under det innevarande och de två föregående beskattningsåren. De minimis-stöden till företag som hör till samma koncern och de minimis-stöden till företagets olika verksamhetsställen räknas ihop.

Med de minimis-förfarande avses stöd enligt kommissionens förordning (EU) nr 1407/2013 om tillämpningen av artiklarna 107 och 108 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt på stöd av mindre betydelse, kommissionens förordning (EU) nr 1408/2013 om tillämpningen av artiklarna 107 och 108 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt på stöd av mindre betydelse inom jordbrukssektorn och kommissionens förordning (EU) nr 717/2014 om tillämpningen av artiklarna 107 och 108 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt på stöd av mindre betydelse inom fiskeri- och vattenbrukssektorn (s.k. stöd av mindre betydelse, dvs. de minimis-stöd). Till arbetsgivare som bedriver näringsverksamhet kan anvisas offentligt stöd i form av de minimis-stöd högst upp till 200 000 euro under en period som utgörs av det innevarande beskattningsåret och de två föregående beskattningsåren.

Inom vissa sektorer tillämpas ett lägre stödtak för de minimis-stöd

• för företag som utför godstransporter på landsväg för andras räkning är stödtaket 100 000 euro
• inom fiskeri- och vattenbrukssektorn 30 000 euro
• inom sektorn för primär produktion av jordbruksprodukter 15 000

De minimis-stöd kan inte beviljas alls för

• främjande av exporten
• anskaffning av fordon avsedda för godstransport till företag som utför godstransporter på landsväg för andras räkning
• verksamhet där inhemska produkter gynnas på bekostnad av importerade produkter.

Mottagaren av subvention ansvarar för att det sammanlagda beloppet av de minimis-stöd från olika stödgivare (t.ex. ministerier, myndigheter som är underställda ministeriet, Finnvera Abp, kommuner och landskapsförbund) inte överstiger ovan nämnda belopp. I stödbeslutet finns alltid ett omnämnande av de minimis-stöd.

När du har angett arbetstiden per dag och per vecka för den som anställs med subventionen, beräknar programmet hur många procent arbetstiden för den som anställs utgör av den ordinarie arbetstiden i branschen, med en decimals noggrannhet.

 Ange arbetstiden per vecka för den som ska anställas med subventionen i timmar och minuter, t.ex. 37 timmar 15 minuter.

Med ordinarie arbetstid i branschen avses den ordinarie maximiarbetstid som avtalats i det kollektivavtal som ska tillämpas på anställningsförhållandet i fråga. Om det i branschen tillämpas periodarbetstid, t.ex. 80 timmar/2 veckor eller 120 timmar/3 veckor, ange 40 timmar som ordinarie maximiarbetstid per vecka.

Om det inte finns något kollektivavtal som ska tillämpas, betraktas som ordinarie maximiarbetstid den ordinarie maximiarbetstiden enligt arbetstidslagen, 40 timmar/vecka.

Lönesubvention kan beviljas både för anställningsförhållanden som gäller tills vidare och för visstidsanställningar. Ett arbetsavtal för viss tid förutsätter att det finns en grund som anges i arbetsavtalslagen.

Om den som anställs med subventionen blir fast anställd, anges i ansökan ”arbetsavtal som gäller tills vidare”.

Om lönesubvention söks för ett arbetsavtal för viss tid, ange slutdatumet för anställningsförhållandet. I fall det exakta slutdatumet för anställningsförhållandet inte kan anges på förhand, t.ex. på grund av att det är säsongbetonat arbete, anges anställningsförhållandets uppskattade slutdatum.

Ange här det kollektivavtal som iakttas i anställningsförhållandet för den som anställs med subventionen. 

För att lönesubvention ska beviljas, förutsätts att arbetsgivaren till den som anställs med subventionen betalar lön enligt det kollektivavtal som ska tillämpas på anställningsförhållandet i fråga. Om det inte finns ett tillämpligt kollektivavtal, ska till den som anställs med subventionen betalas sedvanlig och skälig lön.

På arbetarskyddsförvaltningens webbplats www.tyosuojelu.fi kan man kontrollera anvisningarna om minimilön samt sedvanlig och skälig lön. Minimilönen baserar sig på kollektivavtal. Arbetsgivare som hör till ett arbetsgivarförbund som ingått ett kollektivavtal följer det kollektivavtal som förbundet ingått för branschen. Arbetsgivare som inte hör till ett arbetsgivarförbund som ingått ett kollektivavtal är skyldiga att följa ett allmänt bindande kollektivavtal för branschen. Arbetsgivare får inte avtala om sämre förmåner för arbetstagare än vad det allmänt bindande kollektivavtalet bestämmer. De allmänt bindande kollektivavtalen finns på webbtjänsten Finlex under Finlex » Myndigheter » Avgöranden om kollektivavtal. Närmare information om allmänt bindande kollektivavtal fås hos det egna arbetsgivar- eller arbetstagarförbundet eller hos regionförvaltningsverken.

Om arbetsgivaren inte hör till en arbetsgivarförening som har ingått ett kollektivavtal och det inte finns ett allmänt bindande kollektivavtal som förpliktar arbetsgivaren, och om arbetsgivaren och arbetstagaren inte har avtalat om lön som betalas för arbetet, måste arbetsgivaren betala en sådan lön för arbetet som kan anses som sedvanlig och skälig. Om det för branschen finns ett kollektivavtal som inte är allmänt bindande, kan som sedvanlig och skälig lön betraktas den lön som fastställts för arbetet i avtalet i fråga. Om det inte alls finns något kollektivavtal för branschen, kan lönen till exempel basera sig på lönerekommendationer av branschens organisationer.

Semesterpenning är en lönekostnad som kan täckas med subvention, till den del som semesterpenningen betalas av semesterlön under subventionsperioden. I denna punkt anges en uppskattning av beloppet av semesterpenning som betalas under den ansökta subventionsperioden och dessutom arbetsgivarens bikostnader av semesterpenningen.