Grunduppgiterna - avsnitt
Meddelande till kunden
Om tjänsteman som mottagit fakturan har lagt till information på fakturan visas det här.
Fakturans id
Skapat fakturanummer.
Numret på anskaffningsavtalet
Skapat kontraktsnummer.
Ange minst 5 tecken i fältet. Obligatorisk information när faktura skickas.
Avtalets namn
Kontraktets namn
Ärende/Diarienummer
Kontraktets sak/diarienummer
Mottagarens uppgifter - avsnitt
Mottagare
Betalningsmottagarens namn
Ange minst 5 tecken i fältet. Obligatorisk information när faktura skickas.
Till ny faktura hämtas som standard hämtas denna information från tidigare skickad faktura.
FO-nummer
Betalningsmottagarens FO-nummer
Underorganisation
Betalningsmottagarens underorganisationsnummer.
Adress- och kontaktuppgifter
Näradress
Betalningsmottagarens gatuadress
Ange minst 5 tecken i fältet. Obligatorisk information när faktura skickas.
Till ny faktura hämtas som standard denna information från tidigare skickad faktura.
Postnummer och Postkontor
Betalningsmottagarens postnummer
Obligatorisk information när faktura skickas.
Postkontorets namn hämtas till sidan med hjälp av postnumret.
Till ny faktura hämtas som standard denna information från tidigare skickad faktura.
Kontaktperson
Kontaktpersonens namn
E-post
Betalningsmottagarens e-postadress.
Obligatorisk information när faktura skickas.
Till ny faktura hämtas som standard denna information från tidigare skickad faktura.
Telefon
Betalningsmottagarens telefonnumer.
Till ny faktura hämtas som standard denna information från tidigare skickad faktura.
Bankuppgifter
IBAN-kontonummer
Betalningsmottagarens kontonummer.
Obligatorisk information när faktura skickas.
Till ny faktura hämtas som standard denna information från tidigare skickad faktura.
BIC-kod
Betalningsmottagarens banks BIC (Bank Identifier Code) –kod.
Fakturans uppgifter - avsnitt
Faktureraringsbeloppen
På fakturan kan anges pris med och/eller utan moms. Ett av dessa belopp måste alltid anges.
Beskattat belopp (€)
Fakturabelopp beskattad tjänst.
Moms %
Momssats för beskattad tjänst.
Momsbelopp
Momsbeloppets del av beloppet.
Moms (€)
Momsbeloppets del av beloppet.
Belopp/skattefri (€)
Fakturabelopp obeskattad tjänst.
Faktureras sammanlagt
Belopp/skattefri (€)
Summa obeskattat belopp.
Moms (€)
Summa momsbelopp.
Totalt (€)
Fakturans totalbelopp
Fakturans andra grunduppgifter
Fakturadatum
Fakturadatum.
Obligatorisk information
Betalningsvillkor (antal dagar)
Betalningsvillkor, antal dagar.
Obligatorisk information
Fakturans förfallodag
Fakturans förfallodag. Beräknas automatiskt (fakturadag + betalningsvillkor antal dagar)
Fakturans referensnummer
Fakturans referensnummer.
Faktureringsperiod
Faktureringsperiodens start- och slutdatum.
Obligatorisk information när faktura skickas.
Fakturans ämne
Faktureringsorsak.
Obligatorisk information när faktura skickas. Ange minst 5 tecken.
Fakturans tillägsuppgifter - avsnitt
Kundnummer
Kundnummer som visas på fakturan.
Fakturanummer
Fakturanummer som visas (internt) på fakturan.
Er referens
Er referensinformation på fakturan.
Vår referens
Vår referensinformation på fakturan.
Anmärkningstid (antal dagar)
Anmärkningstid som visas på fakturan, antal dagar.
Dröjsmålsränta (%)
Dröjsmålsränta som visas på fakturan.
Tillägsuppgifter
Informationstext som visas på fakturan.
Knappar
Bifoga dokument (Under avsnittet Fakturans tillägsuppgifter)
Bifoga dokument- med hjälp av tjänsten kan du bifoga bilaga/bilagor till fakturan som bifogad fil från din egen dator.
Med tjänsten Bilagor kan du söka och välja önskad bilaga från din egen dator med Öppna/Open-funktionen. I samband med att du bifogar en bilaga kan du ange ett valfritt ord som beskrivning i handlingens namnfält för den valda bilagan.
När du valt en bilaga till Bifoga kundbok-fönstret ska du klicka på Bifoga-knappen så att bilaga bifogas till fakturan.
Spara som halvfärdig
Sparar fakturan under pågående arbete.
Om du ska spara en faktura under pågående arbete måste åtminstone ett av Fakturans beloppfält (Beskattat belopp eller Obeskattat belopp), fälten för Fakturadatum samt Betalningsvillkor vara angivana.
Avbryt
Avbryter fakturaredigering. Om man väljer Avbryt igen under Bekräftelsepausen kommer man att flyttas till sidan Fakturor.
Kontroll och sändning
’Kontroll och sändning kontrollerar först att all obligatorisk information har angetts på rätt sätt. Om det inte saknas något i något fält öppnas Avtalets faktura sida för ’Kontroll och sändning. Om all obligatorisk information är angiven kan fakturan skickas för godkännande i tjänsten ’Godkänn och skicka’.
