Anvisningar för ifyllande av blanketten

Innan du börjar bör du veta att du kan använda så mycket tid du behöver till skrivandet. För att trygga din datasäkerhet bryts kontakten alltid efter 60 minuter och osparade uppgifter försvinner. När du går till en annan sida börjar tiden från början. Det kan du se på timern.

Förflytta dig från sida till sida endast med tjänstens egna "Tillbaka"- och "Fortsätt"-knappar. Använd inte webbläsarens "bakåt" och "framåt", eftersom det gör att alla osparade uppgifter på sidan går förlorade.

Du kan endast använda det västeuropeiska alfabetet, mellanslag och siffror.
Använd inte formateringstecken (indrag, listtecken, fet stil, kursivering, taggar), eftersom de inte nödvändigtvis fungerar likadant i alla webbläsare. Befattningsbenämningen kan inte börja med mellanslag.

* = obligatorisk uppgift

Nu kan du börja.

Arbetsgivarens namn
namnet i den form som det står i företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Max. 60 tecken.

Arbetsgivarens FO-nummer eller personbeteckning
Endast ett av dem behövs. Om arbetsgivaren saknar FO-nummer, uppge personbeteckningen.
Om landet inte är Finland, är FO-nummer eller personbeteckning inte en obligatorisk uppgift.

Verksamhetsställe eller annan precisering
T.ex. marknadsföringsnamn, verksamhetsställe, avdelning eller enhet. Uppgiften visas i tjänsten Lediga jobb i annonsens rubrik efter arbetsgivarens namn och före uppgifterna om vilken kommun arbetsplatsen ligger i. Max. 80 tecken.

Arbetsgivarens referens
Kod för identifiering av jobbet, t.ex. befattningens nummer i det egna systemet.

Yrke och yrkesnummer
Med en enda platsanmälan kan du ledigförklara jobb som har samma yrkesnummer.
Välj yrkesgrupp för arbetet och det yrke i yrkesgruppen som bäst beskriver arbetet. Hjälp att välja får du från Yrkesinfos register http://www.ammattinetti.fi/ammattiluokitusiscosearch/haku?lang=sv/haku eller denna förteckning (pdf).

Vi använder yrkesbenämningar som följer den internationella och nationella yrkesklassificeringsstandarden. Yrket beskriver det kunnande som i allmänhet krävs i likartade arbetsuppgifter. Yrkena klassificeras i första hand enligt hur komplicerade arbetsuppgifter och skyldigheter som ingår i yrkena (kompetensnivå). Eftersom den primära klassificeringsgrunden för yrkena inte är branschen, fördelar sig yrkena inom en bransch på flera olika huvudklasser och yrkesgrupper.

Efter valet kan du ännu ändra en allmän yrkesbenämning till en befattningsbenämning som bättre motsvarar det lediga jobbet. Använd de benämningar som är vanligast. De arbetssökande hittar inte ovanliga befattningsbenämningar med ordsökningsfunktionen.

Om du ändrar yrkesbenämningen till en befattningsbenämning, kontrollera att yrkesnumret förblir detsamma. Systemet ändrar automatiskt yrkesnumret, om den benämning som du har skrivit redan är i bruk.
Använd inte fältet för befattningsbenämningen till att optimera hur lätt annonsen hittas.

Färdigheter och kvalifikationer
Med hjälp av kompetensord kompletterar du det kunnande som krävs i yrket och arbetsuppgiften.
Välj högst 50 typer av färdigheter eller kvalifikationer som behövs i arbetet.

Om du inte ännu har valt yrke och yrkesnummer, ser du alla typer av färdigheter och kvalifikationer.
Om du redan har valt yrket och numret ser du endast de typer av färdigheter och kvalifikationer som anknyter till den yrkesgrupp som du har valt.

Välj ett kompetensord i menyfönstret och flytta det till det lägre menyfönstret genom att trycka på knappen"Flytta". I fönstret ser du alla kompetensord du har valt.

Sök fler kompetensord med knappen "Färdigheter och kvalifikationer". Använd ordsökningen i det fönster som öppnas. Markera de ord du behöver och klicka på "Flytta". De ord du har valt flyttas till alternativrutan.

Arbetserfarenhet
Från rullgardinsmenyn kan man välja den arbetserfarenhet som krävs för arbetsuppgiften.

Antalet lediga jobb
Antalet lediga jobb.

Arbetet inleds datum (dd.mm.åååå och/eller text)
Datum för när arbetet inleds är en obligatorisk uppgift, om man inte skriver något i textfältet "Arbetet inleds". Skriv datumet i formatet dd.mm.åååå. Det ska vara ett framtida datum. Det datum då platsanmälan lämnas godkänns inte.

En tidpunkt för när arbetet inleds måste skrivas in om fältet "Arbetet inleds datum" är tomt. Max. 40 tecken.

Arbetets varaktighet och ytterligare information Arbetet upphör
Berätta om anställningsförhållandet varar en viss tid eller tills vidare. Max. 50 tecken.

Sommarjobb
Markera det här, om arbetet är ett sommarjobb.

Arbetstid och daglig arbetstid
Välj arbetstid. Den dagliga arbetstiden kan preciseras med fritt formulerad text. Max. 100 tecken.

Lön
Arbetsgivaren och arbetstagaren avtalar om lönen genom ett avtal vars minimivillkor anges i ett arbets- eller tjänstekollektivavtal.
Tidlön betalas på basis av den tid som har gått åt till arbetet, t.ex. som vecko-, månads- eller timlön.
Ackordslön är en fast lön som betalas för utfört arbete. Vid tidackord avtalar man om en viss bestämd tid, och lönen betalas på basis av denna tid. Vid penningackord avtalar man om en lön som baserar sig på det kvantitativa arbetsresultatet eller en ersättning som betalas för ett utfört arbete.
Vid provisionslön bestäms en viss andel av lönen på basis av resultatet.
När lönen består helt eller delvis av provision, ska det nämnas i platsannonsen hur stor den fasta grundlönen är och/eller hur stor provisionens andel är.
Max. 40 tecken.

Anställningsförhållande
Välj vilken typ av arbete det är fråga om.
Lönearbete. När arbetstagaren arbetar för en arbetsgivare och får lön som ekonomisk ersättning för arbetet.
Provisionsarbete. Väljs alltid när lönen består helt eller delvis av provision.
Företagare. När arbetaren sysselsätter sig själv.

Läroavtal/Bemanningsjobb/Rekryteringsuppdrag
Läroavtal. Välj, om arbetet är en visstidsanställning som baserar sig på ett läroavtal. Du kan inte definiera arbetet som läroavtal, om det är ett sommarjobb.
Bemanningsjobb. Välj det här, om det företag som fungerar som arbetsgivare är ett bemanningsföretag.
Rekryteringsuppdrag. Välj det här, om du handlar på uppdrag av ett kundföretag.

Namnet på det företag som givit uppdraget
Namnet på det företag som är användare eller uppdragsgivare
Obligatorisk uppgift, om du har valt ’Bemanningsjobb’ eller’Rekryteringsuppdrag’.
Fyll inte i något här, om du inte har valt ’Bemanningsjobb’ eller’Rekryteringsuppdrag’.
Max. 60 tecken.

Välj ’Namnet endast för TE-byråns bruk’, om du inte vill att namnet på det företag som är uppdragsgivare ska synas i tjänsten Lediga jobb.

Välj antingen ’Bemanningsjobb’ eller’Rekryteringsuppdrag’, inte båda.

Möjlighet till bostad
Valfri, inte obligatorisk uppgift

Beskrivning av arbetsuppgiften
Det yrke och yrkesnummer du har valt bestämmer i allmänna drag hurdant arbete det är fråga om. Med en fritt formulerad beskrivning definierar du arbetsuppgiften mer exakt.

Skriv tydligt, sanningsenligt och förståeligt om arbetet och det kunnande som behövs i arbetet. Ordsökningen fungerar bra, om viktiga nyckelord har skrivits i grundform. Viktiga nyckelord är bl.a. en upprepning av yrket, arbetsredskap, kompetens som krävs, språkkunskaper eller t.ex. möjlighet till distansarbete.

Vid anställning är det förbjudet att diskriminera någon på grund av ålder, etniskt eller nationellt ursprung, nationalitet, språk (diskrimineringslagen 1325/2014) eller kön (jämställdhetslagen 609/1986). Att be om ett foto i en platsannons anses också vara diskriminering, om det inte finns något tydligt arbetsrelaterat motiv (arbete som modell, skådespelare eller motsvarande) för att be om ett foto.

När platsanmälan gäller arbete med barn och unga, ska det nämnas i den att arbetssökande ska uppvisa ett brottsregisterutdrag.

Tjänsten Lediga jobb får inte användas för företags marknadsföring.

Det språk som används i platsanmälan bestämmer på vilket språk annonsen publiceras, antingen finska eller svenska. Vid behov kan det arbetsspråk som används i arbetet i fritextfälten (med västerländska bokstäver). Specialtecken eller versaler används inte.

Nämn också gärna adressen till arbetsgivarens webbsida i anmälan. Den fungerar som en länk i den platsannons som publiceras i tjänsten Lediga jobb.

När vi granskar och godkänner din annons kan vi utan att konsultera uppdragsgivaren stilisera beskrivningen. Ansvaret för informationen och att uppgifterna i annonsen är riktiga ligger dock i första hand på arbetsgivaren och den som har skrivit anmälan.

Var arbetsplatsen ligger och kontaktuppgifter
När arbetet utförs inom ett stort område på flera adresser eller som distansarbete, välj ’Arbete på flera adresser eller distansarbete’. Uppge inga adressuppgifter.

När arbete utförs inom ett litet område på olika adresser, uppge som adress det postnummer och den postanstalt som bäst beskriver var arbetsplatsen ligger, men lämna bort näradressen. Markera inte alternativet "Arbete på flera adresser eller distansarbete".

I båda fallen bör det beskrivas närmare i uppgiftsbeskrivningen var arbetet utförs.
Välj Adress- och kontaktuppgifter samma som arbetsgivarens, om du vill att följande uppgifter ska kopieras och uppges som adress- och kontaktuppgifter: arbetsgivarens näradress, postnummer, postanstalt, anmälarens namn, telefon och e-postadress.

Om du har markerat ’Arbete på flera adresser eller distansarbete’, kopieras endast följande uppgifter: anmälarens namn, telefon och e-postadress.

Näradress
Arbetsplatsens näradress. Om en exakt näradress uppges, kan arbetsplatsens läge visas även på kartan i nättjänsten "Lediga jobb".
Max. 50 tecken.

Postnummer / Postanstalt / Land
Om arbetsplatsen ligger i Finland, kontrolleras postnumret automatiskt.
Om arbetsplatsen ligger utomlands, är postanstalt och land obligatoriska uppgifter.

Karta
Kontrollera i ett nytt fönster, hur arbetsplatsens läge syns på kartan på basis av de adressuppgifter du uppgett.
Innan kartan öppnas kontrolleras att en näradress har skrivits in i textfältet för näradressen.
Din webbläsares inställningar kanske hindrar pop up-fönster från att öppnas. Tillåt pop up-fönster i webbläsaren, om du vill se på kartan.

Kontaktpersoner, telefon, e-post m.m.
Om du tidigare har valt ’Adress- och kontaktuppgifter samma som arbetsgivarens’, kopieras följande uppgifter till detta textfält: anmälarens namn, telefon och e-postadress. Max. 600 tecken.

Ansökningar
På sidan Ansökningar ger du mer information till de sökande: till vem och/eller hur ansökan ska lämnas och inom vilken tidsfrist. 

Annonsering om ledigt jobb
Svara ja, om du vill att din platsannons publiceras i nättjänsten Lediga jobb.
Arbetssökande som använder tjänsten Platsvakten får notifieringar om nya jobb som till sin e-post.
De platsannonser som har publicerats i tjänsten visas på den europeiska webbplatsen för platsannonser i EURES-portalen.

Tack för att du valde arbets- och näringstjänsterna som din samarbetspartner! Lycka till med rekryteringen!

Jobb som ligger utomlands

Vid mottagande och publicering av jobb som ligger utomlands följs samma principer och kvalitetskriterier som för jobb som ligger i Finland. EURES-sakkunniga ansvarar för publiceringen av jobben.

Jobb som ligger i avtalsstater
EURES-rådgivarna publicerar jobb som ligger i deras eget land i EURES-portalen, som är den primära, för avtalsstaterna gemensamma kanalen för annonsering av jobb. Kommissionen har som mål att det ska fås till stånd ett så omfattande utbud av lediga jobb som möjligt i EURES-portalen, så att arbetssökande överallt i Europa omedelbart har möjlighet att se på samma annonser om lediga jobb. EURES är ett omfattande lager av CV:n, som registrerade arbetsgivare kan använda för rekrytering.

Om det finns berättigade skäl kan annonsen även (eller endast) publiceras i tjänsten Lediga jobb. Berättigade skäl kan vara att man vill stödja rekryteringssamarbetet inom områden där det finns överutbud i Finland, eller att man söker finsk/svenskpråkiga arbetstagare. Jobb som finns i det nordliga, gränsöverskridande arbetsmarknadsområdet kan man lämna platsannons om även på de nationella sidorna, om avsikten är att arbetet och boendet ska ske i olika stater.

Det inhämtas bekräftelse om arbetsplatsens tillförlitlighet från mållandets/värdlandets EURES-tjänst, och de EURES-sakkunniga antecknar uppgiften i arbets- och näringsbyråns kundinformationssystem URA. Om arbetsgivaren inte finns i URA eller om uppgifterna i annonsen inte är tillräckliga, publiceras platsannonsen först när man har fått en bekräftelse eller en precisering. Om man inte får de uppgifter som man har begärt, tas platsannonsen tillbaka.

Jobb som ligger utanför avtalsstaterna
Arbets- och näringsbyrån har ingen lagstadgad skyldighet att publicera platsannonser om jobb som ligger utanför avtalsstaterna. Huruvida sådana publiceras i tjänsten Lediga jobb bedöms alltid från fall till fall. I de anmälningar som publiceras skrivs det alltid in en friskrivningsklausul, där det står att ”arbets- och näringsbyrån ansvarar inte för uppgifterna i annonsen och hjälper inte till med att skaffa arbetstillstånd".

Typ av anställning

Bemanningsjobb
I platsannonser som gäller bemanningsjobb (bemanningsföretags rekryteringsuppdrag) rekommenderas det att man nämner även namnet på det företag som anlitat eller gett uppdraget åt bemanningsföretaget. Om man inte vill att namnet ska synas på sidan Lediga jobb, markerar man valet: Namnet endast för TE-byråns bruk.
Namnet på det företag som har anlitat eller gett uppdraget till bemanningsföretaget bör finnas arbets- och näringsbyrån till handa, och en arbetssökande ska få veta det om han eller hon frågar.
Var arbetsplatsen ligger ska anges så exakt som möjligt (näradress, postnummer) i platsannonsen. Då kan arbetsplatsens läge anges även på kartan.
En och samma platsanmälan kan ha endast ett företag som uppdragsgivare.

Försäljningsagentur- och marknadsföringsarbete
Försäljningsagentur- och marknadsföringsarbete kan ske på många olika orter. I platsannonsen ska anges alla de orter där arbete faktiskt utförs. I annonsen ska anges vilken produkt det är som ska säljas eller marknadsföras.
Det går inte att lägga in samma platsannons flera gånger i tjänsten Lediga jobb för att öka synligheten (t.ex. att lägga in den under flera orter eller under olika yrkesbenämningar).
Om det är fråga om arbete där lönen helt eller delvis betalas enligt provision, ska det alltid anges i arbets- och näringsbyråns kundinformationssystem (URA) som arbete med provisionslön. I platsannonsen ska uppges grundlönens storlek och/eller provisionens andel.

Läroavtal
I tjänsten Lediga jobb publiceras läroavtalsplatser. Ett läroavtal grundar sig på ett tidsbegränsat arbetsavtal som ingås mellan en arbetsgivare och en minst 15 år gammal studerande och i vilket ingår utbildning i ett yrke på arbetsplatsen.

Arbete som företagare
I tjänsten Lediga jobb publiceras platsannonser, om

  • uppgiften är att arbeta som självständig yrkesutövare i ett redan aktivt företag eller om
  • man söker någon som vill ta över ett företag
  • man söker en partner till ett andelslag eller en franchising-kedja.

Faktureringsandelslags annonser publiceras inte i tjänsten Lediga jobb.

Arbete som företagare kan på grund av arbetets natur utföras på flera olika orter. I platsannonsen ska anges alla de orter där arbetet faktiskt utförs.
Som platsannonser där man söker företagare publiceras inte försäljnings- eller marknadsföringsannonser för lokaler eller sökande av medlemmar till nätverk av tjänsteproducenter. I platsannonsen publiceras inte heller eventuella pris- eller hyresuppgifter. Arbets- och näringsbyrån avgör från fall till fall om det är fråga om erbjudande av arbete.

Anonyma platsannonser
I specialsituationer (t.ex. personlig assistent) kan en platsanmälan även lämnas anonymt, så att arbetsgivarens namn och adressuppgifter inte syns i systemet eller i tjänsten Lediga jobb. Som arbetsgivarens namn uppges t.ex. ´Privatperson/Helsingfors´.

Den som lämnar en anonym platsanmälan ska ta kontakt med arbets- och näringsbyrån så att man kan komma överens om rekryteringsförfarandet. De arbetssökande kan ges anvisningar om att först sända ansökningarna till arbets- och näringsbyrån, som sedan förmedlar dem till arbetsgivaren. Förfarandet gör att rekryteringen går långsammare, men det gör det möjligt att t.o.m. helt och hållet hemlighålla arbetsgivarens identitet i ansökningsskedet. Alternativt kan man i tjänsten Lediga jobb låta bli att nämna arbetsgivarens namn och i stället publicera endast arbetsgivarens kontaktuppgifter.

Anmälan om ett ledigt jobb via en öppen webblankett

Eftersom tjänsten inte baserar sig på autentisering, kan arbets- och näringsbyrån publicera platsannonsen först när byrån har försäkrat sig om vem som skickat annonsen. En sakkunnig från arbets- och näringsbyrån tar kontakt under arbets- och näringsbyråernas öppettider mån.–fre. kl. 9.00–16.15. Platsannonser som lämnats under veckoslut eller helgdagar behandlas först den första vardagen.

Publikationskanaler för platsannonser

När arbetsgivaren lämnar in en arbetsplatsannons väljer arbetsgivaren om han eller hon vill att annonsen ska publiceras på TE-tjänsternas sida Lediga jobb. Arbetssökande som använder tjänsten Platsvakt får ett meddelande om de nya arbetsplatserna till sin e-post. De platsannonser som publicerats i tjänsten Lediga jobb visas också på den europeiska webbplatsen för platsannonser (portalen EURES Job Mobility) och på tjänsten Jobbmarknad. Annonser som publicerats i tjänsten Lediga jobb kan också visas i andra aktörers tjänster med hjälp av ett tekniskt gränssnitt. Då ska man i annonserna som visas i de aktuella tjänsterna ange annonsens ursprungliga källa (TE-byråns kundinformationssystem). NTM-centralernas samt TE-byråernas utvecklings- och förvaltningscenter (UF-centret) beviljar användarrätt till gränssnittet.

Platsanmälans innehåll

  • Företagets/arbetsgivarens namn i den form som det står i företags- och organisationsdatasystemet (FODS).
  • Yrkesbenämning

Yrkesbenämning i enlighet med yrkesklassificeringen eller befattningsbenämning som arbetsgivaren använder, om den beskriver det lediga jobbet på ett bättre sätt. Skrivs med små bokstäver i grundform.

Inom arbets- och näringstjänsterna används den internationella och nationella yrkesklassificeringsstandarden (Statistikcentralen/Yrkesklassificeringen 2010). Yrkesbenämningen beskriver det kunnande som i allmänhet krävs i likartade arbetsuppgifter. Befattningsbenämningen för det jobb som har ledigförklarats beskriver de arbeten och uppgifter som arbetstagaren utför åt sin arbetsgivare. Uppgifterna beskrivs närmare i befattningsbeskrivningen.

Befattningsbenämningen kan vara en annan än yrkesbenämningen, men yrkeskoden ska vara riktig. Yrkena är klassificerade enligt kompetensnivå. Den yrkesbenämning som väljs och den kod som hör samman med den definierar arbetsuppgiftens kompetensnivå och rätt yrkesgrupp.

Det viktigaste kvalitetskriteriet i söktjänsten Lediga jobb är att informationen är lätt att hitta. Sökfunktionerna löser inte ett problem som beror på att platsannonsen är dåligt klassificerad. Vid en kontroll i maj 2015 hittades 400 platsannonser som innehöll fler än en yrkesbenämning. Platsanmälningar som innehåller flera olika arbetsuppgifter kan inte publiceras som en platsannons.

Kvalitetskriterier för platsannonser
Kvaliteten på de platsannonser som publiceras påverkar kundernas erfarenheter av servicen och deras bild av arbets- och näringstjänsterna som arbetsförmedlare. Därför bör platsannonserna bedömas med beaktande av organisationens primära uppgift, att förmedla arbete. Tjänsten Lediga jobb måste uppfylla de servicemål som har satts upp för den.
Kvalitetskriterierna för de platsannonser som publiceras i tjänsten är att

  • rubriceringen och befattningsbeskrivningen är tydlig och exakt
  • det kunnande som förutsätts av den arbetssökande är realistiskt och informativt
  • uppgifterna är korrekta och tillförlitliga
  • uppgifterna är tillräckliga och aktuella
  • arbetssökandena behandlas jämlikt.

Innehåll som inte godkänns
Platsannonsen ska endast innehålla specificerade uppgifter som anknyter till arbetsuppgiften. Dit hör inte

  • att beskriva företaget på ett marknadsförande sätt. Platsannonsen är inte en reklamannons för företaget.
  • att låta arbetssökande delta i utlottningar
  • att ge belöning för arbetsansökan osv.

Jobb som inte godkänns
I tjänsten Lediga jobb får inte publiceras

  • platsannonser som arbetsgivaren inte kompletterar/korrigerar på ett sådant sätt att de uppfyller kvalitets- och innehållskriterierna för platsannonserna.
  • platsannonser om platser som au pair i Finland eller utomlands
  • platsannonser om platser som praktikant eller volontär i Finland eller utomlands
  • jobb som förutsätter förmedlings- eller programavgift i Finland eller utomlands
  • annonser om nätverksmarknadsföring, annonser där man söker medlemmar eller annonser som tyder på insamling av uppgifter för personregister
  • marknadsföringsannonser för faktureringsandelslag
  • platsannonser som gjorts av tredje part (bortsett från bemanningsföretags platsannonser)
  • annonser för marknadsföring/försäljning av lokaler
  • platsannonser där antalet lediga jobb inte är realistiskt i förhållande till företagets verksamhet
  • annonser om lönesubventionerade jobb

Jämlik behandling av arbetssökande
I platsanmälan bör det beaktas att det vid anställning är förbjudet att diskriminera någon på grund av ålder, etniskt eller nationellt ursprung, nationalitet, språk (diskrimineringslagen 1325/2014) eller kön (jämställdhetslagen 609/1986). Att be om ett foto i en platsannons anses också vara diskriminering vid anställning, om det inte finns något klart, arbetsrelaterat motiv för att be om ett foto. Arbete som modell, skådespelare eller motsvarande anses vara ett sådant motiv.
När platsannonsen gäller arbete med barn och unga och arbetet varar över tre månader, ska det nämnas i annonsen att brottsregisterutdrag ska uppvisas.

Övervakning av platsannonser
Arbets- och näringsbyrån ansvarar för den fortlöpande övervakningen av annonserna och kvaliteten på annonserna. Ansvaret för innehållet i annonsen och att uppgifterna i den är korrekta ligger i första hand på arbetsgivaren. I egenskap av myndighetsorganisation producerar arbets- och näringsbyrån statistisk information om jobben för arbets- och näringsministeriet. Vid godkännande av jobb som har anmälts till arbets- och näringstjänsterna för förmedling måste det särskilt kontrolleras att yrkesbenämningen och yrkeskoden är korrekta.

Byte av kanal för platsanmälningar
Om platsannonsen inte uppfyller de kvalitetskriterier som anges i denna anvisning ska arbetsgivaren upplysas om kvalitetsmålen och ges anvisningar om hur bristerna kan korrigeras. Om en annons trots uppmaningar inte uppfyller kraven, kan arbetsgivaren nekas rätt att använda tjänsten med e-tjänstkoder eller genom direktöverföringstjänsten Passari.
Om rätten att använda e-tjänstkoder har nekats, har arbetsgivaren dock möjlighet att göra platsanmälan på en öppen blankett. Byte av kanal gör det möjligt att övervaka kvaliteten på platsannonserna innan det slutliga godkännandet. Detta betyder att även uppgifterna på en öppen blankett måste uppfylla de kvalitets- och innehållskrav som anges i anvisningen.

Nekande av service för en arbetsgivare
Bestämmelser om vägran att ta emot en platsanmälan och borttagning av en anmälan finns i lagen om offentlig arbetskrafts- och företagsservice (3 kap. 3 §) och den anvisning som har meddelats med stöd av lagen (TEM/871/00.03.05.02/2015).

Knappar

Inom tjänsten navigerar man endast med tjänstens egna knappar "Till framsidan" och "Tillbaka".


Använd inte webbläsarens "bakåt" och "framåt", eftersom det gör att alla osparade uppgifter på sidan går förlorade.

Förhandsgranskning

Hur platsannonsen ser ut går att kontrollera via "Förhandsgranskning", som finns i menyn uppe på sidan. Där ser den i stort sett ut så som den kommer att se ut på nättjänsten "Lediga jobb".
Det går att använda förhandsgranskningen, även om man inte vill att platsannonsen ska publiceras på nätet.

Tvåspråkighet och översättning

Om man vill publicera platsannonsen endast på finska eller endast på svenska väljer man att använda det språket på framsidan till E-tjänsterna för företag och arbetsgivare. Då ser platsannonsen likadan ut på nättjänsten "Lediga jobb" oberoende av om arbetssökanden använder tjänsten på finska eller svenska.

Om man också vill ha en översättning av platsannonsen, använder man funktionen "Översättning", som finns nere på platsanmälningssidan. Då syns platsannonsen i nättjänsten "Lediga jobb" på det språk som arbetssökanden har valt. En översättning får inte lämnas som en separat platsanmälan, för då syns platsanmälan  bl.a. i annonseringen på internet två gånger, och det blir svårare att göra ändringar (t.ex. att ta bort annonsen från nätet)

Lägg till översättning
En översättning kan fogas till platsannonsen först efter att alla obligatoriska uppgifter har fyllts i anmälan på "huvudspråket". En arbetsgivare som har autentiserat sig kan lägga till en översättning även i efterhand på "Lediga jobb, länk Uppdatering och radering av jobb."
Översättningsfunktionen finns på nedre delen av platsanmälningsblanketten. Om man trycker på knappen "Lägg till översättning" öppnas en översättningssida där de fält som behöver översättas syns. På översättningssidan går det inte att ändra på de uppgifter som uppgetts i anmälan på huvudspråket. Översättningen måste sparas innan man går tillbaka till anmälan på huvudspråket.
Observera att översättningssidans "Spara"-knapp sparar översättningen endast tillfälligt, medan platsanmälan bearbetas. Platsanmälan och ändringar i den (även radering av översättningen) ska ännu sändas till arbets- och näringsbyråns kundinformationssystem med den "Skicka"-knapp som finns i slutet av anmälan på huvudspråket.
Det lönar sig att granska översättningen i översättningssidans "Förhandsgranskning". Där ser den i stort sett ut så som den kommer att se ut på nättjänsten "Lediga jobb". Anmälan på huvudspråket kan på motsvarande sätt granskas i förhandsgranskningen för den. Se även

Radering av översättning
Att det finns en översättning syns i nedre delen av anmälan på huvudspråket genom att det står "Det finns en översättning av platsanmälan". Översättningen kan raderas med knappen "Radera översättning" på översättningssidan.

Anvisningar för ifyllande av blanketten

Innan du börjar bör du veta att du kan använda så mycket tid du behöver till skrivandet. För att trygga din datasäkerhet bryts kontakten alltid efter 60 minuter och osparade uppgifter försvinner. När du går till en annan sida börjar tiden från början. Det kan du se på timern.

Förflytta dig från sida till sida endast med tjänstens egna "Tillbaka"- och "Fortsätt"-knappar. Använd inte webbläsarens "bakåt" och "framåt", eftersom det gör att alla osparade uppgifter på sidan går förlorade.

Du kan endast använda det västeuropeiska alfabetet, mellanslag och siffror.
Använd inte formateringstecken (indrag, listtecken, fet stil, kursivering, taggar), eftersom de inte nödvändigtvis fungerar likadant i alla webbläsare. Befattningsbenämningen kan inte börja med mellanslag.

* = obligatorisk uppgift

Nu kan du börja.

Arbetsgivarens namn
När man loggar in med Suomi.fi-identifikation visas det företagsnamn och FO-nummer som fås från tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Vid inloggning med användarkoder för avtalskunder kommer namnet från arbets- och näringsbyråns kundinformationssystem.

Verksamhetsställe eller annan precisering
T.ex. marknadsföringsnamn, verksamhetsställe, avdelning eller enhet. Uppgiften visas i tjänsten Lediga jobb i annonsens rubrik efter arbetsgivarens namn och före uppgifterna om vilken kommun arbetsplatsen ligger i. Max. 80 tecken.

Arbetsgivarens referens
Kod för identifiering av jobbet, t.ex. befattningens nummer i det egna systemet.

Yrke och yrkesnummer
Med en enda platsanmälan kan du ledigförklara jobb som har samma yrkesnummer.
Välj yrkesgrupp för arbetet och det yrke i yrkesgruppen som bäst beskriver arbetet. Hjälp att välja får du från förteckningen TE-tjänsters yrkesbeteckningar och -beskrivningar (pdf).

Vi använder yrkesbenämningar som följer den internationella och nationella yrkesklassificeringsstandarden. Yrket beskriver det kunnande som i allmänhet krävs i likartade arbetsuppgifter. Yrkena klassificeras i första hand enligt hur komplicerade arbetsuppgifter och skyldigheter som ingår i yrkena (kompetensnivå). Eftersom den primära klassificeringsgrunden för yrkena inte är branschen, fördelar sig yrkena inom en bransch på flera olika huvudklasser och yrkesgrupper.

Efter valet kan du ännu ändra en allmän yrkesbenämning till en befattningsbenämning som bättre motsvarar det lediga jobbet. Använd de benämningar som är vanligast. De arbetssökande hittar inte ovanliga befattningsbenämningar med ordsökningsfunktionen.

Om du ändrar yrkesbenämningen till en befattningsbenämning, kontrollera att yrkesnumret förblir detsamma. Systemet ändrar automatiskt yrkesnumret, om den benämning som du har skrivit redan är i bruk.
Använd inte fältet för befattningsbenämningen till att optimera hur lätt annonsen hittas.

Färdigheter och kvalifikationer
Med hjälp av kompetensord kompletterar du det kunnande som krävs i yrket och arbetsuppgiften.
Välj högst 50 typer av färdigheter eller kvalifikationer som behövs i arbetet.

Om du inte ännu har valt yrke och yrkesnummer, ser du alla typer av färdigheter och kvalifikationer.
Om du redan har valt yrket och numret ser du endast de typer av färdigheter och kvalifikationer som anknyter till den yrkesgrupp som du har valt.

Välj ett kompetensord i menyfönstret och flytta det till det lägre menyfönstret genom att trycka på knappen"Flytta". I fönstret ser du alla kompetensord du har valt.

Sök fler kompetensord med knappen "Färdigheter och kvalifikationer". Använd ordsökningen i det fönster som öppnas. Markera de ord du behöver och klicka på "Flytta". De ord du har valt flyttas till alternativrutan.

Arbetserfarenhet
Från rullgardinsmenyn kan man välja den arbetserfarenhet som krävs för arbetsuppgiften.

Antalet lediga jobb
Antalet lediga jobb.

Arbetet inleds datum (dd.mm.åååå och/eller text)
Datum för när arbetet inleds är en obligatorisk uppgift, om man inte skriver något i textfältet "Arbetet inleds". Skriv datumet i formatet dd.mm.åååå. Det ska vara ett framtida datum. Det datum då platsanmälan lämnas godkänns inte.

En tidpunkt för när arbetet inleds måste skrivas in om fältet "Arbetet inleds datum" är tomt. Max. 40 tecken.

Arbetets varaktighet och ytterligare information Arbetet upphör
Berätta om anställningsförhållandet varar en viss tid eller tills vidare. Max. 50 tecken.

Sommarjobb
Markera det här, om arbetet är ett sommarjobb.

Arbetstid och daglig arbetstid
Välj arbetstid. Den dagliga arbetstiden kan preciseras med fritt formulerad text. Max. 100 tecken.

Lön
Arbetsgivaren och arbetstagaren avtalar om lönen genom ett avtal vars minimivillkor anges i ett arbets- eller tjänstekollektivavtal.
Tidlön betalas på basis av den tid som har gått åt till arbetet, t.ex. som vecko-, månads- eller timlön.
Ackordslön är en fast lön som betalas för utfört arbete. Vid tidackord avtalar man om en viss bestämd tid, och lönen betalas på basis av denna tid. Vid penningackord avtalar man om en lön som baserar sig på det kvantitativa arbetsresultatet eller en ersättning som betalas för ett utfört arbete.
Vid provisionslön bestäms en viss andel av lönen på basis av resultatet.
När lönen består helt eller delvis av provision, ska det nämnas i platsannonsen hur stor den fasta grundlönen är och/eller hur stor provisionens andel är.

Om avlönad arbetspraktik utförs inom en bransch som följer ett kollektivavtal, bestäms lönen enligt kollektivavtalet.

Arbetspraktikanten måste få en lön som åtminstone uppfyller arbetsvillkoret, då t.ex. en högskolestuderande med sin redan införskaffade kompetens utför produktivt arbete för arbetsgivaren. År 2018 ska lönen uppgå till 1 189 e/mån för att uppfylla arbetsvillkoret

Max. 40 tecken.

Anställningsförhållande
Välj vilken typ av arbete det är fråga om.
Lönearbete. När arbetstagaren arbetar för en arbetsgivare och får lön som ekonomisk ersättning för arbetet.
Provisionsarbete. Väljs alltid när lönen består helt eller delvis av provision.
Företagare. När arbetaren sysselsätter sig själv.

Läroavtal/Bemanningsjobb/Rekryteringsuppdrag
Läroavtal. Välj, om arbetet är en visstidsanställning som baserar sig på ett läroavtal. Du kan inte definiera arbetet som läroavtal, om det är ett sommarjobb.
Bemanningsjobb. Välj det här, om det företag som fungerar som arbetsgivare är ett bemanningsföretag.
Rekryteringsuppdrag. Välj det här, om du handlar på uppdrag av ett kundföretag.

Namnet på det företag som givit uppdraget
Namnet på det företag som är användare eller uppdragsgivare
Obligatorisk uppgift, om du har valt ’Bemanningsjobb’ eller’Rekryteringsuppdrag’.
Fyll inte i något här, om du inte har valt ’Bemanningsjobb’ eller’Rekryteringsuppdrag’.
Max. 60 tecken.

Välj ’Namnet endast för TE-byråns bruk’, om du inte vill att namnet på det företag som är uppdragsgivare ska synas i tjänsten Lediga jobb.

Välj antingen ’Bemanningsjobb’ eller’Rekryteringsuppdrag’, inte båda.

Möjlighet till bostad
Valfri, inte obligatorisk uppgift

Beskrivning av arbetsuppgiften
Det yrke och yrkesnummer du har valt bestämmer i allmänna drag hurdant arbete det är fråga om. Med en fritt formulerad beskrivning definierar du arbetsuppgiften mer exakt.

Skriv tydligt, sanningsenligt och förståeligt om arbetet och det kunnande som behövs i arbetet. Ordsökningen fungerar bra, om viktiga nyckelord har skrivits i grundform. Viktiga nyckelord är bl.a. en upprepning av yrket, arbetsredskap, kompetens som krävs, språkkunskaper eller t.ex. möjlighet till distansarbete.

Vid anställning är det förbjudet att diskriminera någon på grund av ålder, etniskt eller nationellt ursprung, nationalitet, språk (diskrimineringslagen 1325/2014) eller kön (jämställdhetslagen 609/1986). Att be om ett foto i en platsannons anses också vara diskriminering, om det inte finns något tydligt arbetsrelaterat motiv (arbete som modell, skådespelare eller motsvarande) för att be om ett foto.

När platsanmälan gäller arbete med barn och unga, ska det nämnas i den att arbetssökande ska uppvisa ett brottsregisterutdrag.

Tjänsten Lediga jobb får inte användas för företags marknadsföring.

Det språk som används i platsanmälan bestämmer på vilket språk annonsen publiceras, antingen finska eller svenska. Vid behov kan det arbetsspråk som används i arbetet i fritextfälten (med västerländska bokstäver). Specialtecken eller versaler används inte.

Nämn också gärna adressen till arbetsgivarens webbsida i anmälan. Den fungerar som en länk i den platsannons som publiceras i tjänsten Lediga jobb.

När vi granskar och godkänner din annons kan vi utan att konsultera uppdragsgivaren stilisera beskrivningen. Ansvaret för informationen och att uppgifterna i annonsen är riktiga ligger dock i första hand på arbetsgivaren och den som har skrivit anmälan.

Var arbetsplatsen ligger och kontaktuppgifter
När arbetet utförs inom ett stort område på flera adresser eller som distansarbete, välj ’Arbete på flera adresser eller distansarbete’. Uppge inga adressuppgifter.

När arbete utförs inom ett litet område på olika adresser, uppge som adress det postnummer och den postanstalt som bäst beskriver var arbetsplatsen ligger, men lämna bort näradressen. Markera inte alternativet "Arbete på flera adresser eller distansarbete".

I båda fallen bör det beskrivas närmare i uppgiftsbeskrivningen var arbetet utförs.
Välj Adress- och kontaktuppgifter samma som arbetsgivarens, om du vill att följande uppgifter ska kopieras och uppges som adress- och kontaktuppgifter: arbetsgivarens näradress, postnummer, postanstalt, anmälarens namn, telefon och e-postadress.

Om du har markerat ’Arbete på flera adresser eller distansarbete’, kopieras endast följande uppgifter: anmälarens namn, telefon och e-postadress.

Näradress
Arbetsplatsens näradress. Om en exakt näradress uppges, kan arbetsplatsens läge visas även på kartan i nättjänsten "Lediga jobb".
Max. 50 tecken.

Postnummer / Postanstalt / Land
Om arbetsplatsen ligger i Finland, kontrolleras postnumret automatiskt.
Om arbetsplatsen ligger utomlands, är postanstalt och land obligatoriska uppgifter.

Karta
Kontrollera i ett nytt fönster, hur arbetsplatsens läge syns på kartan på basis av de adressuppgifter du uppgett.
Innan kartan öppnas kontrolleras att en näradress har skrivits in i textfältet för näradressen.
Din webbläsares inställningar kanske hindrar pop up-fönster från att öppnas. Tillåt pop up-fönster i webbläsaren, om du vill se på kartan.

Kontaktpersoner, telefon, e-post m.m.
Om du tidigare har valt ’Adress- och kontaktuppgifter samma som arbetsgivarens’, kopieras följande uppgifter till detta textfält: anmälarens namn, telefon och e-postadress. Max. 600 tecken.

Ansökningar
På sidan Ansökningar ger du mer information till de sökande: till vem och/eller hur ansökan ska lämnas och inom vilken tidsfrist. 

Annonsering om ledigt jobb
Svara ja, om du vill att din platsannons publiceras i nättjänsten Lediga jobb.
Arbetssökande som använder tjänsten Platsvakten får notifieringar om nya jobb som till sin e-post.
De platsannonser som har publicerats i tjänsten visas på den europeiska webbplatsen för platsannonser i EURES-portalen.

Tack för att du valde arbets- och näringstjänsterna som din samarbetspartner! Lycka till med rekryteringen!

Jobb som ligger utomlands

Vid mottagande och publicering av jobb som ligger utomlands följs samma principer och kvalitetskriterier som för jobb som ligger i Finland. EURES-sakkunniga ansvarar för publiceringen av jobben.

Jobb som ligger i avtalsstater
EURES-rådgivarna publicerar jobb som ligger i deras eget land i EURES-portalen, som är den primära, för avtalsstaterna gemensamma kanalen för annonsering av jobb. Kommissionen har som mål att det ska fås till stånd ett så omfattande utbud av lediga jobb som möjligt i EURES-portalen, så att arbetssökande överallt i Europa omedelbart har möjlighet att se på samma annonser om lediga jobb. EURES är ett omfattande lager av CV:n, som registrerade arbetsgivare kan använda för rekrytering.

Om det finns berättigade skäl kan annonsen även (eller endast) publiceras i tjänsten Lediga jobb. Berättigade skäl kan vara att man vill stödja rekryteringssamarbetet inom områden där det finns överutbud i Finland, eller att man söker finsk/svenskpråkiga arbetstagare. Jobb som finns i det nordliga, gränsöverskridande arbetsmarknadsområdet kan man lämna platsannons om även på de nationella sidorna, om avsikten är att arbetet och boendet ska ske i olika stater.

Det inhämtas bekräftelse om arbetsplatsens tillförlitlighet från mållandets/värdlandets EURES-tjänst, och de EURES-sakkunniga antecknar uppgiften i arbets- och näringsbyråns kundinformationssystem URA. Om arbetsgivaren inte finns i URA eller om uppgifterna i annonsen inte är tillräckliga, publiceras platsannonsen först när man har fått en bekräftelse eller en precisering. Om man inte får de uppgifter som man har begärt, tas platsannonsen tillbaka.

Jobb som ligger utanför avtalsstaterna
Arbets- och näringsbyrån har ingen lagstadgad skyldighet att publicera platsannonser om jobb som ligger utanför avtalsstaterna. Huruvida sådana publiceras i tjänsten Lediga jobb bedöms alltid från fall till fall. I de anmälningar som publiceras skrivs det alltid in en friskrivningsklausul, där det står att ”arbets- och näringsbyrån ansvarar inte för uppgifterna i annonsen och hjälper inte till med att skaffa arbetstillstånd".

Typ av anställning

Bemanningsjobb
I platsannonser som gäller bemanningsjobb (bemanningsföretags rekryteringsuppdrag) rekommenderas det att man nämner även namnet på det företag som anlitat eller gett uppdraget åt bemanningsföretaget. Om man inte vill att namnet ska synas på sidan Lediga jobb, markerar man valet: Namnet endast för TE-byråns bruk.
Namnet på det företag som har anlitat eller gett uppdraget till bemanningsföretaget bör finnas arbets- och näringsbyrån till handa, och en arbetssökande ska få veta det om han eller hon frågar.
Var arbetsplatsen ligger ska anges så exakt som möjligt (näradress, postnummer) i platsannonsen. Då kan arbetsplatsens läge anges även på kartan.
En och samma platsanmälan kan ha endast ett företag som uppdragsgivare.

Försäljningsagentur- och marknadsföringsarbete
Försäljningsagentur- och marknadsföringsarbete kan ske på många olika orter. I platsannonsen ska anges alla de orter där arbete faktiskt utförs. I annonsen ska anges vilken produkt det är som ska säljas eller marknadsföras.
Det går inte att lägga in samma platsannons flera gånger i tjänsten Lediga jobb för att öka synligheten (t.ex. att lägga in den under flera orter eller under olika yrkesbenämningar).
Om det är fråga om arbete där lönen helt eller delvis betalas enligt provision, ska det alltid anges i arbets- och näringsbyråns kundinformationssystem (URA) som arbete med provisionslön. I platsannonsen ska uppges grundlönens storlek och/eller provisionens andel.

Läroavtal
I tjänsten Lediga jobb publiceras läroavtalsplatser. Ett läroavtal grundar sig på ett tidsbegränsat arbetsavtal som ingås mellan en arbetsgivare och en minst 15 år gammal studerande och i vilket ingår utbildning i ett yrke på arbetsplatsen.

Arbete som företagare
I tjänsten Lediga jobb publiceras platsannonser, om

  • uppgiften är att arbeta som självständig yrkesutövare i ett redan aktivt företag eller om
  • man söker någon som vill ta över ett företag
  • man söker en partner till ett andelslag eller en franchising-kedja.

Faktureringsandelslags annonser publiceras inte i tjänsten Lediga jobb.

Arbete som företagare kan på grund av arbetets natur utföras på flera olika orter. I platsannonsen ska anges alla de orter där arbetet faktiskt utförs.
Som platsannonser där man söker företagare publiceras inte försäljnings- eller marknadsföringsannonser för lokaler eller sökande av medlemmar till nätverk av tjänsteproducenter. I platsannonsen publiceras inte heller eventuella pris- eller hyresuppgifter. Arbets- och näringsbyrån avgör från fall till fall om det är fråga om erbjudande av arbete.

Anonyma platsannonser
I specialsituationer (t.ex. personlig assistent) kan en platsanmälan även lämnas anonymt, så att arbetsgivarens namn och adressuppgifter inte syns i systemet eller i tjänsten Lediga jobb. Som arbetsgivarens namn uppges t.ex. ´Privatperson/Helsingfors´.

Den som lämnar en anonym platsanmälan ska ta kontakt med arbets- och näringsbyrån så att man kan komma överens om rekryteringsförfarandet. De arbetssökande kan ges anvisningar om att först sända ansökningarna till arbets- och näringsbyrån, som sedan förmedlar dem till arbetsgivaren. Förfarandet gör att rekryteringen går långsammare, men det gör det möjligt att t.o.m. helt och hållet hemlighålla arbetsgivarens identitet i ansökningsskedet. Alternativt kan man i tjänsten Lediga jobb låta bli att nämna arbetsgivarens namn och i stället publicera endast arbetsgivarens kontaktuppgifter.